Tag Archives: özgeçmiş nasıl hazırlanır

Özgeçmişinizin Sıkıcı Olmaması Sizin Elinizde

Açılan bir tek pozisyon için bile, İnsan Kaynakları Departmanı’nın elinden yüzlerce özgeçmiş geçmektedir. Bu özgeçmişleri doğru ve hızlı bir şekilde gözden geçirmek oldukça zaman alacaktır. Bu sebeple özgeçmişinize “her şeyi” koyarak onları etkileyemeyeceğinizi bilmelisiniz.

Özgeçmişinize “her şeyi” koyarak sadece onlarındaha fazla zaman kaybetmesine ve sıkılmalarına neden olursunuz. Özgeçmişinizi hazırlarken öncelikle düşünmemiz gereken şey, iş başvurusu yaptığımız pozisyon ve sektör ile ilgili detayları taşıyor olmasıdır. İşverenlerin pozisyonun gerekliliklerini iyi bildiklerini ve özgeçmişinizde bu anahtar kelimeleri aradıklarını unutmayın.

O halde gelin bu yazımızda özgeçmişimizi tekrar gözden geçirelim.

Özgeçmiş Hazırlarken Kontrol Listesi

Özgeçmiş Hazırlarken Kontrol Listesi

İş Arayanlar İçin Özgeçmiş Kontrol Listesi

Hangi sektörde çalışmak isterseniz isteyin, aşağıdaki listede yaptığımız önerilerimizi kendi özgeçmişinize uygulayabilirsiniz.

  • Özgeçmişinizin en üstünde yer alan özet kısmınız 5-6 kelimeden fazla mı?

Bu kısmı işvereni göz önünde bulundurarak yazın. Hatta önerimiz bu bölümü özgeçmişinizin diğer bölümlerini yazdıktan sonra yazmanız. Özet ama etkili bir bölüm oluşturmanız.

  • Özetinizde güçlü ve teknik yanlarınızdan daha çok kişisel özelliklerinizden mi bahsettiniz?

Kendiniz ile ilgili onlarca sıfatı özgeçmişinize yazdınız. Bunlar sizin kişisel özellikleriniz ancak özgeçmişinizin özet kısmını bunlarla doldurmaktan vazgeçin. Zaten çoğu genel-geçer ve her özgeçmişte yer alan şeylerdir. Çalışkan, azimli, sonuç odaklı vb. gibi tüm özgeçmişlerde yer alan sıfatlardan bahsediyoruz. Elbette bunlar sihirli sözcükler ama sadece bunlarla dolu olan bir özet, özgeçmişinizin değerini düşürecektir.

Bunların yerine daha somut özelliklerinizi, teknik özelliklerinizi ve güçlü yanlarınızı yazmanızda fayda var.

  • Teknik vb. yeteneklerinizi sıralamakta zorlanıyor musunuz?

Teknik özellikleriniz ve deneyimleriniz profesyonel bir dille özgeçmişinizde yer bulmalı. Müşteri yönetimi gibi uzmanlıklarınız varsa bunların üzerinde durun.  Tüm bu teknik ve profesyonel özelliklerinizi açık ve net bir şekilde özgeçmişinize yazmalısınız.

  • İş tecrübelerinizi yazdığınız bölüm bir çeşit iş reklamına mı benziyor?

Özgeçmişinizde sadece çalıştığınız işleri mi sıraladınız? Düz bir liste ve çoğu iş tecrübeniz de başvurduğunuz iş ile ilgili değil. Bunu yapmayın. Aksine, başvurduğunuz pozisyona yoğunlaşın ve sadece düz bir listeden fazlasını işveren ile paylaşın. Örneğin, hangi pozisyonda çalışıyordunuz, göreviniz neydi, iş tanımınızda neler vardı? Maddeleyerek karşınızdakini sıkmadan anlatmanız gerekiyor.

  • Her iş tanımının altına 6 maddeden fazla ek özellikler mi yazdınız?

Unutmayın, madde madde bir şeyleri ifade etmek başarıdır. Ancak fazlası tam tersi bir etki yapar. Birbirine benzer özelliklerinizi birer madde olarak koymanız zaten yaptığınız işin amacına terstir. Gereksiz ve uzayan maddeleri CV’nize yazmanız okuyanları sıkar. Veya çoğu zaten okunmayacaktır.

Bunun yerine her maddede başlı başına farklı şeyler olmalı. Yazmaya değer, gerçek başarılarınızı paylaşın. Diğerlerini bir şemsiye altında toplayabilirsiniz. Unutmayın, sıkıcı olmadan ve 20 maddeden sıralamadan da, bu bilgileri paylaşmanın onlarca yolu var.

  • Özgeçmişiniz kafalarında soru işaretlerine mi neden oluyor?

Çok dikkatli olmalısınız. Söylemek istediklerinizi net bir şekilde söylemelisiniz. Belirsiz kelimeler kullanmayın. Özgeçmişiniz ile bir şeyleri sakladığınız izlenimi bırakıyorsanız, bu yanlıştır. İşveren sizin hakkınızda bilmek istediklerini özgeçmişinizde görmeli. Kimsenin kafasında soru işareti bırakmayacak bir özgeçmiş hazırlayın.

Özgeçmişinizde Bu Sözcükleri Kullanmayın

Özgeçmişinizde bu sözcükleri kullanmayın!

ABD’de yapılan bir araştırma, özgeçmiş hazırlarken klişe sözcüklerden uzak durmanın gerekliliğine değiniyor. Farklılık yaratarak her gün yüzlerce adayın özgeçmişini inceleyen İnsan Kaynakları Uzmanının dikkatini çekebilmek için bu sözcükleri kullanmamalısınız!

Harris Poll’un CareerBuilder için yaptığı araştırmaya göre İnsan Kaynakları Uzmanlarının yüzde 17’si, yani her altı profesyonelden biri, açtığı özgeçmişe sadece 30 saniye bakıyor. Araştırmaya katılan 2 bin 201 profesyonelin yüzde 68’i ise CV inceleme süresini “iki dakikadan az” olarak belirtiyor. Bu demek oluyor ki rakipleriniz arasında farklılık yaratabilmek için gerçekten çok az vaktiniz var! Dolayısıyla özgeçmişinize yazdığınız her sözcük büyük önem taşıyor.

Klişelerden uzaklaşın 

Araştırmanın sonuçlarına göre tecrübe, beceri ve başarılarınızı tanımlamak için neredeyse bütün adayların kullandığı, standart kelimeler yerine güçlü ve sizi yansıtan sıfatları tercih etmelisiniz. Gerçek bilgi barındırmayan öznel terimler ve klişelerin İK uzmanında negatif bir etki yarattığını da ortaya koyan araştırmada “özgeçmişlerde rastlanan en rahatsız edici sıfatlar”ın listesi çıkartıldı. 

Makalenin Devamı için Tıklayınız

 

İş Başvurularınıza Geri Dönüş Alamıyor Musunuz? (Video Anlatım)

Kariyer.net iş arayan ve iş başvurularına geri dönüş alamayan adaylar için harika bir video hazırlamış. 50.000’e yakın iş ilanı yayınlayan Kariyer.net’in videosundaki konu başlıkları mutlaka ilginizi çekecektir:

– Özgeçmişiniz gerçekten hazır mı ?

– Doğru İşe Başvurduğunuza Emin Misiniz?

– En İyi Aday Siz Misiniz?

– Siz Olsanız Sizi İşe Alır Mıydınız?

– Başvuru İçin Doğru Zamanı Biliyor Musunuz?

– Tutarlı Mısınız?

Etkileyici Bir Özgeçmiş Nasıl Olmalıdır?

Bir iş ilanına göndereceğiniz özgeçmiş, işveren gözünde yaratacağınız ilk imajdır. Özgeçmiş cv hazırlama sürecindeyken, sizi hiç tanımayan insan kaynakları yöneticisine bir sayfada kendinizi anlattığınızı aklınızdan çıkarmamalısınız. İstanbul gibi büyük şehirlerdeki iş ilanları için yüzlerce, hatta binlerce adayın aynı pozisyon için başvurduğunu düşünürseniz, bu işi ne kadar ciddiye almanız gerektiğini belki daha iyi kavrayabilirsiniz.

Her şeyden önce yazacaklarınızla işverenin ilgisini çekmeyi ve hakkınızda olumlu bir izlenim bırakmayı hedeflemelisiniz. Bunun için de başvurduğunuz pozisyonla ilgili özelliklerinizi, deneyimlerinizi ve geçmişte benzer konularda elde ettiğiniz başarıları ön plana çıkarmalısınız. Buradan da şu sonuç çıkıyor aslında.. Her işe aynı özgeçmişle başvurmak, doğru bir yaklaşım değildir.

Özgeçmişin Amacı

İşveren, doldurmak istediği boş pozisyon için istediği kriterleri zaten maddeler halinde sıralamış olacaktır iş ilanında. Sizin göndereceğiniz özgeçmişle onların istediği kriterlerin birebir örtüşüyor olması ve bu kriterlerin ön plana çıkarılmış olması, özgeçmiş yazma amacınız olmalıdır. Dolayısıyla kişisel bilgilerinizin, iş ve staj deneyimlerinizin, eğitimlerinizin sıralandığı klasik özgeçmişinize etkili bir başlık atarak kısa bir paragrafla bunlardan bahsetmeniz, sizi rakip adaylara karşı ön plana çıkarabilir. Nedir bunlar?

                *Başvurduğunuz pozisyonla ilgili istenen niteliklere uygunluğunuz

                *İşin niteliğine uygun iş deneyimleriniz

                *Pozisyon için olması gereken kişisel özelliklerden sizde var olanlar

Unutmayın, sizi ilk değerlendiren kişinin kafasındaki “bu işe bu aday uygun mudur?” sorusunun karşılığı mutlaka olmalıdır özgeçmişinizde.

İdeal Özgeçmiş Uzunluğu Ne Kadar Olmalı?

En ideal özgeçmiş, A4 boyutunda olandır. Tecrübeleriniz ve aldığınız eğitimler fazlaysa elbette ki ikinci bir kağıda taşabilir, ama siz olabildiğince kısa ve öz cümlelerle kendinizi anlatmalısınız. Unutmayın ki insan kaynakları yöneticileri yüzlerce özgeçmiş değerlendirmek zorundalar, dolayısıyla en azından ilk etapta detaylı bilgileri okumaya zamanları olmayabilir. Eğer mülakata çağrılma aşamasına geçebilirseniz, zaten kendinizi uzun uzun anlatmaya vaktiniz olacaktır. Bu nedenle siz, kısa ve çarpıcı bir özgeçmiş hazırlamaya gayret etmelisiniz.

Yazı Karakterini İyi Seçmelisiniz

En yaygın kullanılan yazı karakterleri Times New Roman, Arial ve Calibri’dir. Okuması zor, fazla süslü karakterler kullanırsanız, özgeçmişiniz kenara atılmaya mahkum olabilir.

Defalarca Kontrol Şart!

Hazırladığınız özgeçmişinizi defalarca okuyup kontrol etmenizde fayda var.. Küçük bir yazım hatası bile işveren gözünde sizin “dikkatsiz bir kişilik” olduğunuz yönünde kötü bir etki bırakabilir. Ayrıca iyi Türkçe kullanımı, her zaman size avantaj sağlayacaktır.

Sayısal Değerler Her Zaman Göze Çarpar

Özgeçmişinizde yer alan başarılarınızı sayısal değerlerle ifade etmeye özen gösterin. Örneğin not ortalamanızı, daha önce kaç kişilik bir kadroyu yönettiğinizi rakamlarla ifade ederseniz, okuyan kişinin daha çok dikkatini çekebilirsiniz.

Kendinizi Fazla Övmeyin

Özgeçmişinizle bir anlamda kendinizi, yeteneklerinizi pazarlıyorsunuz. Nasıl ki herhangi bir ürünü pazarlayan kişilerin abartılı yaklaşımları itici gelir dinleyene, özgeçmişinizde yer alacak “çok zeki bir mühendis olduğumu düşünüyorum” veya “ çalıştığım son işte çok başarılıydım” gibi ifadeler de işverene itici gelebilir. Bunların yerine daha somut örneklerle bitirdiğiniz projeleri, aldığınız ödülleri anlatırsanız, karşı taraf zaten sizin için olumlu düşünecektir.

CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Özgeçmiş hazırlamak yeni bir sayfa açacağımız profesyonel yaşamımızın ilk adımıdır. Özellikle günümüzde olduğu gibi rekabetin yüksek olduğu bir ortamda öne çıkmak için yapmamız gereken en önemli şeylerden birisi de etkili bir CV hazırlamaktır. CV hazırlamak ilk bakışta çok kolay gibi görünse de pek çok CV’de karşılaşılan yanlışlıklar bu işin göründüğünden daha fazla özen istediğini göstermekte.

Sizin için en çok yapılan hataları araştırdık.

cv-hazirlarken-dikkat-edilmesi-gerekenler

CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Özgeçmişinizi tamamlamadan önce göz gezdirmenizde fayda olduğunu düşünüyoruz.

Fotoğrafsız CV 

Fotoğrafınız karşı taraftaki sorumlunun sizin hakkınızda fikir sahip olduğu ilk alandır. Bu yüzden hazırladığınız özgeçmişinize fotoğraf eklememek sizi biraz geri planda bırakabilir. Günümüzde bazı uzmanlar fotoğrafı olmayan özgeçmişleri incelemeden geçebiliyorlar. Ancak seçtiğiniz fotoğraf yeterli ciddiyette bir portre fotoğrafı olmalı,  deniz kıyısında çekilmiş bir fotoğrafı karşı taraf hoş karşılayamayabilir.

Hatalı İletişim Bilgileri 

Özgeçmişlerde rastlanan bir diğer hata ise telefon yada e-posta adreslerinin yanlış yazılmasıdır. Özgeçmişinize yazacağınız e-posta adresinin başvurduğunuz pozisyona uygun ciddiyette olmalıdır. Örneğin kral_genc@….. gibi adreslerin CV’nizde yer alması pozisyona uygunluğunuz konusunda şüphe uyandırabilir.

Sosyal Medya Profilleri 

Günümüzde sosyal ağlar, işverenlerin de işe alımlarında adaylar hakkında bilgi sahibi olmak için başvurduğu bir mecra. Bu yüzden özgeçmişinizde tamamen özel hayatınızla ilgili olan sosyal profiliniz hakkında bilgi paylaşmayın, bu durum uzmanların sizi değerlendirirken hatalı karar vermelerine sebep olabilir.

Gereksiz Ayrıntılar  

Özgeçmişiniz ilk birkaç dakika bakıldığında sizin hakkınızda yeterli bilgi verebilecek şekilde düzenlenmelidir. Bu yüzden siz her ne kadar kendinizi daha iyi anlatmaya çalışsanız da ilkokul not ortalaması gibi gereksiz ayrıntılar karşı tarafın sıkılmasına sebep olur. CV’nizin en fazla 2 sayfa uzunluğunda olması yeterlidir, daha uzun bir CV gereksiz ayrıntılara boğulmuş bir belgedir.

İmla Hataları 

Her ne kadar çok önemli gözükmese de özgeçmişinizde yazım hatalarının bulunması, işe alınmanız durumunda şirket yazışmalarında hata yapabileceğiniz ya da iş için özensiz davrandığınız izlenimi verebilir. Bu tür hataları önlemek için özgeçmişinizi hazırladıktan sonra dışarıdan bir kişiye okutmanızda fayda vardır, sizin göremediğiniz hataları başka biri fark edebilir.

Eksik ya da Fazla Bilgi 

CV’nizi hazırlarken yazdığınız tarihler arasında tercihen yada unutularak bahsedilmeyen boşluklar olması karşı tarafta soru işaretler oluşmasına sebep olur. Bu zamanlar arasında çalışmıyor olsanız bile profesyonel yaşamınız için kendinizi geliştirecek beceriler kazanmış olabilirsiniz.

Aynı şekilde özgeçmişinizde kendinizi çok fazla övmeniz, gerçekçiliğinizi yitirmenize sebep olabilir. “Başkaları ile iletişimim mükemmeldir.” gibi abartılı cümleler yerine katıldığınız organizasyon ya da projelerdeki başarılarınızdan bahsedebilirsiniz.

Yanlış Referanslar 

Özgeçmişinizde, kendisine ulaşıldığında sizin hakkınızda bilgi alınamayacak isimleri yazmak çoğu zaman gereksiz olmaktadır. CV’nizde yazdığınız referanslara kolayca ulaşılabilinecek iletişim bilgilerinin (e-posta, telefon vs.) yer almasına dikkat etmeniz gerekir.

Hatalı Tasarım 

Özgeçmişiniz belli bir düzen içinde hazırlanmalıdır. Örneğin iletişim bilgilerinizin CV’nin sonlarında ya da referansların en başta olması hoş bir görüntü oluşturmayacaktır. Ayrıca seçtiğiniz yazı karakteri, karakter büyüklüklerinin sayfa içine yerleştiriliş biçimi önemlidir. CV’nizi hazırlarken renkli karakterler kullanmanıza gerek yoktur, beyaz kağıt üzerine siyah renkte yazılmış bir metin yeterli olacaktır.

CV Nasıl Hazırlanır?

İş başvurusu yapmak için öncelikle sizi iyi bir şekilde ifade eden ve diğer adaylardan öne çıkartabilecek bir cv hazırlamanız gerekir. Peki, CV Nasıl Hazırlanır? Öncelikle bölümlerine göre ayırım yapıp, sonra düzenlemelerinizi yapmalısınız.

cv-nasil-hazirlanir

CV Nasıl Hazırlanır? Nasıl Yazılır?

ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ

Özgeçmiş yeni bir iş hayatının ilk adımı demektir. Hazırlayacağınız özgeçmişiniz kısa zamanda sizin hakkınızda yeterli derecede bilgi verebilecek düzeyde olmalıdır. Bunu sağlayabilmek için de özgeçmişinizi belli bir düzen içinde hazırlamanız gerekmektedir.

Özgeçmişinizde yer alması gereken belli başlı bölümler sırası ile aşağıda yer almaktadır.

Fotoğraf: Okuyucunun sizin hakkınızda ilk etapta bilgi edinebilmesi için fotoğraf oldukça önemli bir faktördür. Özgeçmişinizin sağ yada sol üst köşesinde yerleştirilmiş  bir fotoğraf karşı tarafın hakkınızda fikir edinmesini sağlayacaktır. Yapılan araştırmalar fotoğraf yer alan özgeçmişlerin fotoğraf yer almayanlara göre işverenler daha çok tercih edildiğini göstermektedir.

Ancak seçeceğiniz fotoğraf yüzünüzün tam olarak seçilebilmesini sağlayacak, düzgün bir kıyafet ile çekilmiş vesikalık bir fotoğraf olmalıdır. Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafın bu özelliklere ters özellikler taşıyor olması sizi öne çıkarmak yerine tam tersi bir etki de yaratabilir, bu yüzden seçilecek olan resme dikkat edilmesinde fayda vardır. 

İletişim Bilgileri: Bu kısma okuyucunun size kolayca ulaşabilmesini sağlayacak bilgileri yazmanız gerekir. Adınızı, güncel olarak kullandığınız e-posta adresinizi, telefon numaranızı diğer karakterlerinize göre daha büyük bir punto ile özgeçmişinizin ilk satırınıza yazmalısınız. 

Hedefler: Başvurduğunuz konum ile ilgili bir hedefiniz var ise bu bölümde kısaca bu hedeflerinizden bahsederek kendinizi ifade edebilirsiniz. Hedeflerinizi başvurduğunuz firma yada pozisyona göre yazmanızda fayda vardır. Örneğin, finans departmanı için başvurduğunuz pozisyona insan kaynakları konusundaki hedefinizi yazmanız hoş karşılanmayacaktır. 

Eğitim:  Mezun olduğunuz okulları bölümünüzü ve diploma notunuzu sondan geriye doğru giderek yazmalısınız. Özgeçmişinizde not ortalamanızın yazılmamış olması, düşük olduğu izlenimi verebilir.

Başvurduğunuz pozisyon ile ilgili eğitim ve dersleri bu bölümde belirtebilirsiniz. 

İş Deneyimi: Eğer iş deneyiminiz 5 yıldan fazla ise bu bölümü eğitimlerden önce sunabilirsiniz.               

Yeni mezun iseniz deneyimleriniz yerine becerilerinizden bahsedebilirsiniz. Yaptığınız stajlar, ekip çalışmaları bu bölümde yazılabilinir.

Başvurduğunuz pozisyona göre ekip çalışmasına olan yatkınlığınızdan, liderlik ruhunuzdan yada bilgisayar becerilerinizden bu bölümde bahsedebilirsiniz.

Diller:  Bildiğiniz yabancı dilleri okuma, yazma ve konuşma becerilerinizi derecelendirerek belirtmek ilk bakışta algılama açısından kolaylık sağlayacaktır.

Kişisel Bilgi: Ehliyet, medeni durum gibi kişisel bilgiler  bu bölümde belirtilebilir. Ayrıca son senelerde iş verenler tarafından dikkat edilen bir tutum olan sigara kullanmıyor olduğunuzu bu bölümde belirtebilirsiniz.

İlgi Alanları: Hobilerinizden, katıldığınız etkinliklerden, üyesi olduğunuz dernek yada kulüplerden bu bölümde kısaca bahsedebilirsiniz. Yazdıklarınız hem işe uygunluğunuz açısından bilgi verecek hem de görüşmeye çağırıldığınız takdirde sizi tanımak için kullanılacaktır. Bu yüzden özgeçmişinizi hazırlarken yeteri kadar bilgiye sahip olmadığınız etkinlik yada hobileri sadece CV’nizi doldurmak için yazmayın, bu görüşme sırasında sizi zor durumda bırakabilir.               

Referanslar: Özgeçmişinize referans olarak yazacağınız isimleri önceden bilgilendirmeniz gerekmektedir. Kişilerin ad, soy ad, unvan e-posta ve telefonlarını yazmanız yeterli olacaktır.           

ETKİLİ CV HAZIRLAMA İÇİN BİLMENİZ GEREKENLER

İşe alınmanın ilk aşaması etkili bir özgeçmiş ile başlar. İyi hazırlanmış bir özgeçmiş ile özgeçmişinize bakan kişiyi ilk birkaç dakikada etkileyebilmeli, özellikleriniz ve yetkinlikleriniz hakkında gerekli bilgiyi verebilmiş olmalısınız. Böyle bir cv ilk aşamada bir çok adayı elemenizi sağlar ve bir adım ileri çıkarır.

Etkili bir özgeçmiş hazırlamak için dikkat etmeniz gereken noktalardan bazılarını aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:

Özgeçmişiniz okuyucuya yönelik olmalı: Oluşturmuş olduğunuz CV’niz iş hayatınızın kronolojik bir sıralaması yada başarı listeleriniz şeklinde değil, belli bir konum için bilgi ve becerileriniz hakkında karşı tarafa bilgi veren kısa ve öz yazılmış belge şeklinde olmalıdır.

Özgeçmişiniz başvurduğunuz her konum için aynı olmamalı: Farklı işler ve farklı konumlar için başvurduğunuz işlere aynı özgeçmişi göndermemelisiniz. Başvurduğunuz işler yada işyerleri birbirlerinden farklı özelliklere sahiplik gerektiren işler ise tüm bu işlere aynı CV’yi göndermek doğru bir tercih olmayacaktır. Genel bir CV yerine, o işte sizi öne çıkaracak özel bir CV oluşturmanız sizi öne çıkaracaktır.

Özgeçmişinizde anahtar kelimeler yer almalı: Özgeçmişinizin ilk bakışta dikkat çekebilmesi metin içinde başvurduğunuz pozisyonu destekleyen kelimeleri özgeçmişinizin ilk sıralarında yer verirseniz dikkat çekmeniz kolay hale gelecektir.