Tag Archives: önyazı nasıl yazılır

Önyazı Neden Önemlidir?

Önyazı veya ön sözün artık hiç kullanılmadığını duydunuz mu? İnsan Kaynakları uzmanları artık bunları okumuyorlar mı? Bu iş başvurusu mektupları zaten özgeçmişinizin en özet hali değil mi? O halde zaten işverenler özgeçmişinizi okuyacaklarsa, önyazının ne gereği var?

onyazi-ornekleri

Gerçekler aslında bu bahsedilenlerin tam tersi. Birçok işverenler önyazıları okumadan doğrudan özgeçmiş okumaya başlıyorlardır. Ancak birçoğu da önyazılarınızı okuyorlar.

Career Directors International’nin 2012 Global Hiring Trends Survey’de yaptığı araştırmaya göre, işe alım uzmanlarının % 26’sı önyazıları okumaya devam ediyorlar. Bu yaklaşık her dört işverenden biri sizin iş başvurunuzda yazdığınız önyazıyı okuyor demektir. Bu yüzden, iş başvurunuz için ön yazı yazmak hala çok önemlidir.

Önyazılarınız şirkete uygun, hevesli, üretken, profesyonel, sadık bir çalışan olarak size kendinizi ifade etme şansı sunan muazzam birer fırsattır. Ön yazınız ile şirket politikasına, iş dünyasının kültürüne uygunluğunuzu gösterebilirsiniz.

İyi yazılmış bir önyazıda şunlar bulunmalıdır:

  • İş için en uygun aday olduğunuzu ifade eden bir tanımlama,
  • İşe uygun yeteneklerinizi belirten ifadeler,
  • En iyi vasıflarınızın, başarılarınızın sizi işe daha da yaklaştıracak olan özelliklerinizin önem sırasına göre bir listesi
  • Eğer işveren sizinle bir iletişim kurmak istiyorsa kullanabileceği bağlantılar (telefon numarası, e-mail adresi vb.)

Planlı şekilde önyazı oluşturmanız önemlidir.

Bir önyazının dikkat çekmesi için gereken 6 madde aşağıdaki gibi sıralanabilir:

1.    Daha fazla anahtar kelime 

Aramalarda Cv ya da önyazınızın bulunmasını arttırmak için gönderdiğiniz ön yazının içindeki anahtar kelimelerin sayısını arttırmalısınız. Bu anahtar kelimeler deneyimlerinizi, eğitiminizi, yeteneklerinizi veya karakterinizi ifaden eden kelimeler olabilir.

İşverenler, ön yazılarda görmek istedikleri anahtar kelimeleri dikkate alırlar ve gönderdiğiniz ön yazıları bu kelimelere göre tararlar. Sonuç olarak, istedikleri anahtar kelimelerce zengin ön yazılar değer kazanır. Bu yüzden başvurduğunuz şirketi araştırarak ve tanıyarak, iş ilanlarında kullandıkları anahtar kelimelere bakarak, arama sonuçlarınızın yüksek olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece ön yazınız daha fazla dikkat çekecektir. 

2.    Önemli Başarılarınıza Ek Olarak Başka Başarılarınızı da Yazmak 

Ek başarılarınız işe alınma ihtimalinizi kuvvetlendirir. Diğer bir deyişle, önemli başarılarınızın haricinde daha belirli, daha ayrıntıya kaçan başarılarınızı ön yazınıza yazmanız sizi diğer adaylardan ayıracaktır.

Bu şekilde, aynı sektörde ama farklı pozisyonlarda yaşadığınız ancak özgeçmişinizde çok dikkat çekmeyecek olan başarılarınızdan bahsetme fırsatınız olur.

Örneğin, eğer bir şirket iyi bir pazarlamacı arıyorsa, “Son bir yıl içinde aşılamayan satış sınırını aşmak.” gibi bir cümle kurarak işvereni şaşırtabilirsiniz. 

3.    Kişisel Hikayeleriniz ve Bağlantılarınız 

Kişisel hikayeniz ve bağlantılarınız işe olan ilginizi anlatmakta etkili olabilir. Örneğin, şirketin çevre politikası üzerine araştırma yaptığınızda yenilenebilir enerjiye verdiği önemi gördünüz. Siz de temiz çevreyi korumak ve yenilenebilir enerjiyi kullanmak adına bir duyarlılığa sahipsiniz. O halde duyarlılığınızı ifade edebilir, onların doğru çevre politikasına değinebilir ve de böylece şirkete/ işe olan ilginizi gösterebilirsiniz. Bu kesinlikle işverenin dikkatini çekecektir. 

4.    Yazılı iletişim becerinizi göstermek 

Yazdığınız ön yazı ile yazılı iletişim kurma becerinizi en iyi şekilde gösterebilirsiniz. Bu beceri günümüz iş dünyasında önemli bir yer tutmaktadır ve sizi diğer adaylardan bir adım öne çıkaracaktır. 

5.    Hızlı geri gönüş almanızı sağlayacak, işvereni sizin hakkınızda heyecanlandıracak ve ikna edecek bir dil kullanımı 

Yazdığınız önyazı ile işverenin gözünde işe alınacak en doğru insan olduğunuz kanaati uyandırın. Deneyimlerinizle, yeteneklerinizle işvereni etkileyin. 

6.    Güvenilirliğinizi göstermenin somut bir yolu 

İş görüşmesine katılabilmenizi sağlamak için önyazınıza bir sürü etkileyici şey yazdınız. Eğer doğru değillerse sizin için pek de olumlu olmayan sonuçlar doğurabilir. Ama biraz cesur kelimeler kullanmanız normaldir ve sizin girişkenliğinizi gösterir.

Sonuç olarak, “Önyazılar değerli midir?” sorusuna neden “Kesinlikle değerlidir.” cevabı üzerinde durduk. Önyazı yazmak için zaman harcayıp etkili bir önyazı yazarak istediğiniz işe bir adım daha yaklaşabilirsiniz. Ancak yazmazsanız, önyazının yukarıda değinilen birçok yararından mahrum kalabilirsiniz.

Ön Yazı Yazma Konusunda En Çok Yapılan 7 Hata

Kaç defa bir iş ilanına mail ile ön yazınızı ve özgeçmişinizi yollayarak başvurdunuz? Mail ile gönderilen ön yazılar konusunda en çok yapılan 7 hataya mutlaka göz atın !

Ön Yazı Konusunda Yapılan Hatalar

on-yazi-ornekleri

1.   Mailinizde Ön Yazınızı Ek Dosya Olarak Yollamanız (Attachment)

Mailinizde ek olarak yolladığınız ön yazınızı işverenin okuması için, mailinizi açtıktan ekteki dosyayı görüp açması, sonra dosyayı indirmesi ya da online olarak görüntülemesi gerekiyor. İşverenler ve İnsan Kaynakları uzmanları iş başvurusu için kendilerine gelen bir sürü mail ve ön yazı içerisinde bunlarla uğraşmak istemeyeceklerdir veya ek dosyanızı gözlerinden kaçırabilirler. Genellikle özgeçmişinizi mailiniz içinde direk yazmış ve ön yazınızı ek olarak yollamışsanız, işveren doğrudan özgeçmişinizi okumaya başlayacaktır. Bu sebeblerden dolayı, işverenin ilk önce  “Ön Yazı”nızı okuması için, ön yazınızı gönderdiğiniz mailin içine doğrudan yapıştırın.

2.   Mailinize Tüm Hayat Hikayenizi Yazmak

Her şeyi yazmak zorunda değilsiniz. Ayrıntılarla dolu bir e-mail yollamayın. Kısa ve öz şekilde hazırlayacağınız mail işverenlerin okumaktan hoşlanmayacağı uzun, gereksiz ayrıntılarla dolu, önemli noktaların altının çizilmediği ve zaman kaybı olarak görülecek bir mailden çok daha etkili olacaktır. Hem kendi zamanınızı hem de mailinizi okuyacak kişinin zamanını boşa harcamamak için kısa ve önemli noktalara dikkat çeken bir mail yazın.

3.   Başvurduğunuz Pozisyon İle İlgisi Olmayan Bilgilerinizi Yazdığınız Bir Maili Yollamak

Güzel bir örnekle anlatmak gerekirse, diyelim ki etkili özgeçmiş yazma üzerine uzman birisi aranıyor. İş başvurusu yapan adaylar ise yazı yazmayı sevdiklerinden, makale yazarı olduklarından, teknik konularda yazılar yazdıklarından veya gezi rehberi vb. konularda yazdıklarından bahsediyor. Bu tür özellikleriniz maalesef işveren üzerinde büyük bir etki yaratmayacaktır.

Ama kapsamlı, etkili özgeçmiş yazmak konusunda uzman olduğunuzdan, bu alanda aldığınız sertifikalarınızın olduğundan bahsetmeniz, sizi diğer adaylardan ayıracaktır. Bu alanda daha önceki tecrübelerinizden de kısaca bahsedebilirsiniz. İşverenin aradığı kişi olduğunuzun altını çizmenize olanak sağlayan bilgileri paylaşmanız, işverenin ve İnsan Kaynakları’nın ilgisini mutlaka çekecektir.

4.   İşverenin Özellikle İstediği Bilgilere Ön Yazınızda Yer Vermemeniz

İşveren, iş ilanında daha önce yaptığınız işlerin bir örneğini ya da demosunu istediğini belirtebilir. Uygun olduğunuz saatlerin hangi saatler olduğunu veya istediğiniz maaşın ne olduğunu sorabilir. İş ilanında sizden neler istendiğine çok dikkat edin ve bu bilgileri ön yazınızda yazmayı unutmayın.

Eğer yazmamışsanız, (ki her 10 adayın 9’u iş ilanındaki direktifleri gözden kaçırıyor) işveren iş ilanında yazanlara dikkat etmeden işe başvurduğunuzu düşünerek sizi eleyebilir. İş ilanındaki direktifleri ve bildirileri dikkate alın. Böylece hem kendi zamanınızı hem de işverenin zamanını boşa harcamamış olur ve işverenin gözünde daha olumlu bir izlenim bırakırsınız.

5.   Ön Yazı Yazmamanız

İş başvurusunda bulunan adaylar, gönderdikleri maillerde başvuru yazısı yazmadan doğrudan özgeçmişlerini yollayabilmektedirler. Ya da “Aşağıda özgeçmişimi yolluyorum./ Ekte özgeçmişimi görebilirsiniz.” gibi genel bir giriş ile ön yazı / başvuru yazısı yazmış olduklarını düşünüyorlar. Ön yazınızda kendinizle ilgili kısa bir özet geçmelisiniz. Eğer işveren, iş ilanında özel bazı şartlardan bahsetmişse, bunlara değinmeli ve neden bu pozisyona başvurduğunuzdan bahsetmelisiniz. Örnek vermek gerekirse: “İş ilanınızda gece ve hafta sonları çalışabilecek birini aradığınızdan bahsetmişsiniz. Bu zamanlarda çalışmaya oldukça uygunum.” gibi bir başvuru yazısı yazabilirsiniz.

6.   Ön Yazınızda Neden İş İçin En Uygun Kişi Olduğunuzu Anlatmayı Unutmanız

İşin ve pozisyonun gerekliliklerini titizlikle inceleyin ve tecrübelerinizin, daha önce yaptığınız işlerin bu pozisyon ile hangi yönleri ile örtüştüğünü ön yazınızda belirtin. İş geçmişinizin ve edindiğiniz tecrübelerin nasıl bu işte kullanılabileceğini işverenin dikkatini çekecek şekilde anlatın. Böylece işveren, sizin hakkınızda daha çok bilgi edinmek amacıyla özgeçmişinizi isteyecektir.

7.   Sıkıcı ve Kapalı Cümleler Kullanmanız

Sıkıcı ve kalıplaşmış cümleler kurmak yerine, cümlelerinize ilginç şeyler katarak anlatımınızı canlandırabilirsiniz. Daha cüretkâr ifadeler kullanabilirsiniz. Belki ön yazınızda, işverenin dikkatini tecrübeleriniz çekmemiş olabilir. Farklı ve o şirkete uygun cümleler ile dikkati üzerinize çekmelisiniz. İşe alım sürecinde daha ileriye gitmeniz için ilk aşama olan iş başvurusu ve cv göndermede, ön yazınızın dikkat çekmesi için her yolu denemelisiniz.

Gereksiz ve iş başvurusu yaptığınız pozisyon ile ilgili olmayan detayları yazmayın. Hoş, kolayca akılda kalabilecek, ilgi çekecek, sizi diğer adaylardan ayıracak, iş için en uygun kişi olduğunuzu gösterecek ve iş ilanında işverenin sizden istediği bilgileri görebileceği bir ön yazı, sizi mutlaka istediğiniz sonuca ve mülakata bir adım daha yaklaştıracaktır.

Önyazında Neyi Yazmalı, Neyi Yazmamalısın?

İş arama sürecinde doğru hazırlanmış bir önyazı düşündüğünden daha da önemli olabilir. Becerilerini önyazında uygun yerlerde kullanmanın iş arama sürecinde etkili olduğu kesin. Birçok şirket sadece önyazı ile yapılmış başvuruları değerlendiriyor

CV’nin yanında eklediğin bir önyazı sana birçok kapının açılmasını sağlayabilir. Mailine mutlaka hitap ederek başlamalısın. Eğer işe alım uzmanının adını biliyorsan, “Sayın” ile başla ve kişinin adını yaz. İsmini bilmiyorsan “Sayın Yetkili” olarak hitap edebilirsin.

Hazırladığın önyazının CV’nde yer alan bilgilerle örtüştüğüne emin ol. CV’ndeki kontakt bilgilerin ile aynı iletişim bilgilerini kullan. Ön yazı ve özgeçmişinizin birbiriyle uyumlu olması çok önemli. Eğer elden vereceksen CV ile önyazını aynı kalite kağıtta teslim etmeye özen göster.

Önyazını yazarken CV’ndeki tüm bilgileri tekrar yazmaya kalkışma. Özgeçmişinde öne çıkartmak istediğin noktaları kısaca belirtebilir ve niteliklerini aranan pozisyonla bağlantılarına dikkat çekebilirsin. Önyazıyı CV’in ile başvurduğun pozisyon arasında kuracağın bir köprü gibi görmelisin.

[button color=”red” size=”small” link=”http://bit.ly/10RRMbf” target=”blank” ]Yazının Devamı İçin Buraya Tıklayınız[/button]