Tag Archives: iyi özgeçmiş nasıl hazırlanır

Özgeçmişinizin Dikkat Çektiğinden Nasıl Emin Olacaksınız?

İş arama sürecinizde zor süreçlerden biri de bir işe başvurduğunuz ve özgeçmişinizi gönderdiğiniz zaman dilimidir. Özgeçmişinizin okunup okunmadığından nasıl emin olacaksınız? İşe başvuran adaylar ile ilgilenen şirket birimleri, başvuru takip sistemi yazılımları gibi sistemler acaba sizin özgeçmişinizi farketti mi?

Özgeçmişinizin farkedilmesi için neler yapmanız gerekiyor? İşte cevapları:

ozgecmis

Doğru İş İlanlarını Kontrol Edin

Ülkemizde işverenler ve adaylar tarafından kullanılan birçok dikkate değer iş ilanı/arama web sitesi var. Bunların başlıcaları Kariyer.net, LinkedIn ve SecretCv olarak sıralanabilir.

Bu sitelerde işleri ve işverenleri görebilirsiniz ve aktif iş ilanlarına ulaşabilirsiniz. Böylece özgeçmişinizi işverene okutturma şansını yakalayabilirsiniz. 5,000’den fazla ilanı websitesi olduğunu düşünürseniz, istediğiniz sektöre yönelik, yaşadığınız yere yönelik olanları tercih etmelisiniz ve bu web sitelerindeki ilanları gözden geçirmelisiniz.

Doğru Dosya Türü / Güncel Dosya Sürümü ile Özgeçmişinizi Gönderdiğinizden Emin Olun

Günümüzde birçok kişi, özgeçmiş formatı olarak Word dosyası kullanıyor ve sadece iş ilanları üzerinden değil, mail olarak da iş başvurusu yapabiliyor. Bu sebeple özgeçmişinizin elektronik versiyonuna da ihtiyacınız olacaktır. MS Word dosyası ya da PDF olarak özgeçmişinizi hazırlayabilirsiniz.

Özgeçmişinizi Doğru Bir Kağıda Basın

Eğer özgeçmişinizin ve önyazınızın yazıcıdan çıktısını alacaksanız, tutarlılık açısından aynı tür kağıda basılmış olmasına dikkat edin. Süslü yazı tiplerinden ve çok fazla renkten kesinlikle kaçının. Eğer mümkünse kaliteli kağıt kullanın. 9×12 boyutunda bir zarfa çıktılarınızı yerleştirin. Kağıdınızın katlanmamış olması profesyonellik açısından önemlidir.

Arayın

Eğer özgeçmişinizi posta yolu ile yolluyorsanız, özgeçmişinizi yolladıktan  sonra, gönderdiğiniz yeri arayabilirsiniz. Bu biraz agresif bir davranış olsa da, uygun bir dille kendinizi ifade ettiğinizde, özgeçmişinizin farkına varılmasını kesinlikle sağlamış olacaksınız. Eğer e-mail ile yolluyorsanız, göndermeden önce aramalısınız. Ya da önce özgeçmişinizi mektup olarak posta yoluyla yollayıp iki gün sonra özgeçmişinizin gönderdiğiniz yere ulaşıp ulaşmadığına dair e-mail atabilirsiniz. Son olarak, üç gün içinde özgeçmişinizi gönderdiğiniz yeri arayın. Bu da özgeçmişinizin farkedilmesini %100 sağlayacaktır.

Eğer “Ben özgeçmişimin elinize geçip geçmediği konusunda bilgi sahibi olmak için aramıştım.” derseniz,  bu işe biraz ilgisiz kaldığınızı gösterir. Arama yaptığınızda, işe olan ilginizi, şirkete  ve işe dair bilgilerinizi ifade etmeye çalışın. Mümkünse, bir-iki soru sorarak bu ilginizi daha doğru bir yolla ifade edebilirsiniz.

“Bu kısa telefon konuşmasında kendinizi, sizi işe alacak kişiye nasıl sevdirebilirsiniz?” Bu kişiye ilginizi ifade ederek, hakkımda bildiklerinizi, belki de hayranlığınızı ifade ederek olabilir mi? Nasıl olursa olsun kendinizi sevdirmeye çalışın, çünkü işverenler sevdikleri kişileri işe alacaklardır. Pozitif enerjinizi, samimiyetinizi ifade edin. Aynı zamanda profesyonelliğinizi de gösterin. İşe alım süreci ile ilgili sorularınız varsa sorun.

Özgeçmişinizi yolladınız. Peki ya sonra? O özgeçmişe ne oldu? Bir işe başvuran kişilerin çoğu yukarıda bahsedilen adımları takip etmemektedirler. Ancak, özgeçmişinizin okunması, işe alım sürecinizi etkileten en önemli adımdır. Bu yüzden özgeçmişinizin okunup okunmadığı hakkında bilgi edinmek için yukarıdaki ipuçlarını izleyin. İyi şanslar.

CV'niz Yüzünden İş Başvurunuza Cevap Verilmemesinin 6 Nedeni

İş başvurusu için ilk yapılan hareket elbette CV’nizi göndermektir. Ancak çoğunlukla işveren tarafından herhangi bir dönüş alamazsınız. Bunun nedenini öğrenmek zor bir iştir. Yolladığınız özgeçmişin doğruluğundan eminsinizdir. Ama bir daha göz gezdirdiğinizde, bazı noktalar üzerine yeniden düşünmeniz gerektiğini göreceksiniz.

Hazırladığınız özgeçmiş gerçekten işverenin aradığı özellikleri taşıyor mu?

Sad 3d guy sitting on question mark.

1) Ön Yazınızın Hedef Belirleyici Cümle Taşıması

Hedef belirleyici cümle, başvurunuzu alan İnsan Kaynakları uzmanını ilk etkileyeceğiniz noktadır. Hedef belirleyici cümleniz, sizi diğer iş başvurusu yapan adaylardan ayıran özelliğinizi ve başvurduğunuz işe neden uygun olduğunu kapsamalıdır.

Ön yazınızda kanıtlaması zor, işvereni şüpheye düşürecek cümleler yerine sizi, ne iş yapmak istediğinizi ve bu işe uygun özelliklerinizi açıkça ifade eden cümleler kurun.

2) Özgeçmişinizin Kişisel Özelliklerinizden Yoksun Olması

Her işveren, okuduğu bir özgeçmişte işe başvuran kişinin işe nasıl bir katkıda bulunacağını, pozisyonuna ne tür özellikler katacağını görmek ister. Bu bakış açısı, işverene sizi diğer iş başvurusu yapanlardan ayırmada da kolaylık sağlar. Kişisel özelliklerinizi belirtin ve işverenin sizin uzmanlıklarınız ile işin gereklilikleri arasında bağlantı kurmasını kolaylaştırın.

Özgeçmişinizi yazarken, kendinizi muhtemel patronunuza nasıl tanıtmanız gerektiğini unutmayın. İşi istiyorsanız, iş için tüm becerilerinizi ortaya dökmeli, ihtiyacı nasıl gidereceğinizi açıkça belirtmeli ve işvereni etkilemelisiniz. Eğer uzmanlıklarınız, işin ihtiyacına yönelik değilse, işveren sizi tüm diğer yetkinliklerinize ve tecrübelerinize rağmen tercih etmeyecektir.

3) Özgeçmişinizin Abartı ile Dolu Olması 

Kariyer özetinizin abartılı, yanlış ya da kopyala yapıştır şeklinde hazır bir metin olması, gereksiz uzun ve sizi ifade etmeyen kelimeler barındırması, büyük bir hatadır. Bir örnek vermek gerekirse:

“Dinamik, sonuç odaklı Bilişim Teknolojilerinde proje idaresinde tecrübesi olan, sistem uygulamalarında, süreç geliştirmede ve beklentilere yönelik en son teknolojiyi işe veya projeye adapte etmede uzman biriyim. Bir iş için önemli noktaları çabuk analiz edebilme ve verimliliği arttıran takım çalışma ortamını güçlendirebilecek biriyim.”

Güzel cümlelerden oluşmuş bu paragrafta iş başvurusu yapan kişi aslında belirli bir noktaya odaklanmamış. Yani ne işi iyi yapacağından, becerisinden, beklentilerinden, bu beklentilerine zaman içinde ulaşıp ulaşamadığından,  tecrübelerinden bahsetmemiş. Böyle bir tanım, işverene iş başvurusunda bulunan kişi hakkında hiçbir şey anlatmayacaktır. Tamamen beklentilerden bahsedilmesi de iş veren için anlaşılması güç bir durum yaratacaktır. Dengeyi iyi kurmak çok önemli. 

4) Özgeçmişinizin Başarılarınızı Belirtmemesi veya Yeteri Kadar Üzerinde Durmaması 

İşverenlerin veya İnsan Kaynakları uzmanlarının, bir özgeçmişi ilk ellerine aldıklarında bakacakları bölüm, cv’nizin ilk yer sayfanın en üstünde kalan, sayfanın 3’te 1’lik kısmıdır. Yani özgeçmişinizin bu bölümüne işverenin dikkatini çekmek için, ilk olarak başarılarınızı koyabilirsiniz. Bu size işe alımda büyük bir imkan sağlayabilir. Özgeçmişinizde özellikle vurgulanmış başarılarınızı içeren bir kısım olmalıdır. Bu bölüme gurur duyduğunuz, iş hayatınızdaki başarılarınızı belirten ve tabiki istediğiniz iş ile ilgili olan bilgileri koymalısınız. 

5) Özgeçmişinizde Üzerinize Aldığınız Sorumluluklardan ve Görevlerden Bahsetmemeniz

Çoğu özgeçmişte görevlerden ve sorumluluklardan bahseden kısa bir bölüm yer almaktadır. Oysa bu noktaların da üzerinde önemle durulması gerekmektedir. Özgeçmişinizde iş hayatınızda daha önce yaşadığınız zor bir durumdan, bu durum karşısında ne yaptığınızdan ve durumun nasıl sonuçlandığından bahsedebilirsiniz. Bu tür zorluk-eylem-sonuç formatında deneyimlerin paylaşıldığı özgeçmişler, işveren üzerinde çok daha etkili olmaktadır.

6) Özgeçmişin Hiçbir Yerinde Ölçü Birimi, Nitelik veya Rakamın Bulunmaması

Bu başlık ile değinmek istediğimiz nokta, elbette maaş beklentiniz değil!

Bu başlık altında yaptığınız, yönettiğiniz projelerin sayısını, cirolarınızı yüzde kaç arttırdığınızı belirtebilirsiniz. Ne kadar sürede nasıl rakamsal verilere ulaştığınızı gösterebilirsiniz. Böylece özelliklerinizi daha açık ifade etmiş olacaksınız. Bu sayılar, sizin başarınızın altını çizmeli ve kişisel marka değerinizi yükseltmelidir. Bu da işvereni etkileyecek diğer önemli noktadır.

Bu 6 önemli noktadan sonra sıradaki adım, özgeçmişinizi tekrar gözden geçirmektir. Eğer problemli bir nokta tespit ederseniz, bu sorunu yukarıdaki 6 maddeyi göz önünde bulundurarak yeniden hazırlayın.

Bunların haricinde, internet üzerinde güzel hazırlanmış özgeçmişleri inceleyin. 

Etkileyici Bir Özgeçmiş Nasıl Olmalıdır?

Bir iş ilanına göndereceğiniz özgeçmiş, işveren gözünde yaratacağınız ilk imajdır. Özgeçmiş cv hazırlama sürecindeyken, sizi hiç tanımayan insan kaynakları yöneticisine bir sayfada kendinizi anlattığınızı aklınızdan çıkarmamalısınız. İstanbul gibi büyük şehirlerdeki iş ilanları için yüzlerce, hatta binlerce adayın aynı pozisyon için başvurduğunu düşünürseniz, bu işi ne kadar ciddiye almanız gerektiğini belki daha iyi kavrayabilirsiniz.

Her şeyden önce yazacaklarınızla işverenin ilgisini çekmeyi ve hakkınızda olumlu bir izlenim bırakmayı hedeflemelisiniz. Bunun için de başvurduğunuz pozisyonla ilgili özelliklerinizi, deneyimlerinizi ve geçmişte benzer konularda elde ettiğiniz başarıları ön plana çıkarmalısınız. Buradan da şu sonuç çıkıyor aslında.. Her işe aynı özgeçmişle başvurmak, doğru bir yaklaşım değildir.

Özgeçmişin Amacı

İşveren, doldurmak istediği boş pozisyon için istediği kriterleri zaten maddeler halinde sıralamış olacaktır iş ilanında. Sizin göndereceğiniz özgeçmişle onların istediği kriterlerin birebir örtüşüyor olması ve bu kriterlerin ön plana çıkarılmış olması, özgeçmiş yazma amacınız olmalıdır. Dolayısıyla kişisel bilgilerinizin, iş ve staj deneyimlerinizin, eğitimlerinizin sıralandığı klasik özgeçmişinize etkili bir başlık atarak kısa bir paragrafla bunlardan bahsetmeniz, sizi rakip adaylara karşı ön plana çıkarabilir. Nedir bunlar?

                *Başvurduğunuz pozisyonla ilgili istenen niteliklere uygunluğunuz

                *İşin niteliğine uygun iş deneyimleriniz

                *Pozisyon için olması gereken kişisel özelliklerden sizde var olanlar

Unutmayın, sizi ilk değerlendiren kişinin kafasındaki “bu işe bu aday uygun mudur?” sorusunun karşılığı mutlaka olmalıdır özgeçmişinizde.

İdeal Özgeçmiş Uzunluğu Ne Kadar Olmalı?

En ideal özgeçmiş, A4 boyutunda olandır. Tecrübeleriniz ve aldığınız eğitimler fazlaysa elbette ki ikinci bir kağıda taşabilir, ama siz olabildiğince kısa ve öz cümlelerle kendinizi anlatmalısınız. Unutmayın ki insan kaynakları yöneticileri yüzlerce özgeçmiş değerlendirmek zorundalar, dolayısıyla en azından ilk etapta detaylı bilgileri okumaya zamanları olmayabilir. Eğer mülakata çağrılma aşamasına geçebilirseniz, zaten kendinizi uzun uzun anlatmaya vaktiniz olacaktır. Bu nedenle siz, kısa ve çarpıcı bir özgeçmiş hazırlamaya gayret etmelisiniz.

Yazı Karakterini İyi Seçmelisiniz

En yaygın kullanılan yazı karakterleri Times New Roman, Arial ve Calibri’dir. Okuması zor, fazla süslü karakterler kullanırsanız, özgeçmişiniz kenara atılmaya mahkum olabilir.

Defalarca Kontrol Şart!

Hazırladığınız özgeçmişinizi defalarca okuyup kontrol etmenizde fayda var.. Küçük bir yazım hatası bile işveren gözünde sizin “dikkatsiz bir kişilik” olduğunuz yönünde kötü bir etki bırakabilir. Ayrıca iyi Türkçe kullanımı, her zaman size avantaj sağlayacaktır.

Sayısal Değerler Her Zaman Göze Çarpar

Özgeçmişinizde yer alan başarılarınızı sayısal değerlerle ifade etmeye özen gösterin. Örneğin not ortalamanızı, daha önce kaç kişilik bir kadroyu yönettiğinizi rakamlarla ifade ederseniz, okuyan kişinin daha çok dikkatini çekebilirsiniz.

Kendinizi Fazla Övmeyin

Özgeçmişinizle bir anlamda kendinizi, yeteneklerinizi pazarlıyorsunuz. Nasıl ki herhangi bir ürünü pazarlayan kişilerin abartılı yaklaşımları itici gelir dinleyene, özgeçmişinizde yer alacak “çok zeki bir mühendis olduğumu düşünüyorum” veya “ çalıştığım son işte çok başarılıydım” gibi ifadeler de işverene itici gelebilir. Bunların yerine daha somut örneklerle bitirdiğiniz projeleri, aldığınız ödülleri anlatırsanız, karşı taraf zaten sizin için olumlu düşünecektir.

CV Nasıl Hazırlanır?

İş başvurusu yapmak için öncelikle sizi iyi bir şekilde ifade eden ve diğer adaylardan öne çıkartabilecek bir cv hazırlamanız gerekir. Peki, CV Nasıl Hazırlanır? Öncelikle bölümlerine göre ayırım yapıp, sonra düzenlemelerinizi yapmalısınız.

cv-nasil-hazirlanir

CV Nasıl Hazırlanır? Nasıl Yazılır?

ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ

Özgeçmiş yeni bir iş hayatının ilk adımı demektir. Hazırlayacağınız özgeçmişiniz kısa zamanda sizin hakkınızda yeterli derecede bilgi verebilecek düzeyde olmalıdır. Bunu sağlayabilmek için de özgeçmişinizi belli bir düzen içinde hazırlamanız gerekmektedir.

Özgeçmişinizde yer alması gereken belli başlı bölümler sırası ile aşağıda yer almaktadır.

Fotoğraf: Okuyucunun sizin hakkınızda ilk etapta bilgi edinebilmesi için fotoğraf oldukça önemli bir faktördür. Özgeçmişinizin sağ yada sol üst köşesinde yerleştirilmiş  bir fotoğraf karşı tarafın hakkınızda fikir edinmesini sağlayacaktır. Yapılan araştırmalar fotoğraf yer alan özgeçmişlerin fotoğraf yer almayanlara göre işverenler daha çok tercih edildiğini göstermektedir.

Ancak seçeceğiniz fotoğraf yüzünüzün tam olarak seçilebilmesini sağlayacak, düzgün bir kıyafet ile çekilmiş vesikalık bir fotoğraf olmalıdır. Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafın bu özelliklere ters özellikler taşıyor olması sizi öne çıkarmak yerine tam tersi bir etki de yaratabilir, bu yüzden seçilecek olan resme dikkat edilmesinde fayda vardır. 

İletişim Bilgileri: Bu kısma okuyucunun size kolayca ulaşabilmesini sağlayacak bilgileri yazmanız gerekir. Adınızı, güncel olarak kullandığınız e-posta adresinizi, telefon numaranızı diğer karakterlerinize göre daha büyük bir punto ile özgeçmişinizin ilk satırınıza yazmalısınız. 

Hedefler: Başvurduğunuz konum ile ilgili bir hedefiniz var ise bu bölümde kısaca bu hedeflerinizden bahsederek kendinizi ifade edebilirsiniz. Hedeflerinizi başvurduğunuz firma yada pozisyona göre yazmanızda fayda vardır. Örneğin, finans departmanı için başvurduğunuz pozisyona insan kaynakları konusundaki hedefinizi yazmanız hoş karşılanmayacaktır. 

Eğitim:  Mezun olduğunuz okulları bölümünüzü ve diploma notunuzu sondan geriye doğru giderek yazmalısınız. Özgeçmişinizde not ortalamanızın yazılmamış olması, düşük olduğu izlenimi verebilir.

Başvurduğunuz pozisyon ile ilgili eğitim ve dersleri bu bölümde belirtebilirsiniz. 

İş Deneyimi: Eğer iş deneyiminiz 5 yıldan fazla ise bu bölümü eğitimlerden önce sunabilirsiniz.               

Yeni mezun iseniz deneyimleriniz yerine becerilerinizden bahsedebilirsiniz. Yaptığınız stajlar, ekip çalışmaları bu bölümde yazılabilinir.

Başvurduğunuz pozisyona göre ekip çalışmasına olan yatkınlığınızdan, liderlik ruhunuzdan yada bilgisayar becerilerinizden bu bölümde bahsedebilirsiniz.

Diller:  Bildiğiniz yabancı dilleri okuma, yazma ve konuşma becerilerinizi derecelendirerek belirtmek ilk bakışta algılama açısından kolaylık sağlayacaktır.

Kişisel Bilgi: Ehliyet, medeni durum gibi kişisel bilgiler  bu bölümde belirtilebilir. Ayrıca son senelerde iş verenler tarafından dikkat edilen bir tutum olan sigara kullanmıyor olduğunuzu bu bölümde belirtebilirsiniz.

İlgi Alanları: Hobilerinizden, katıldığınız etkinliklerden, üyesi olduğunuz dernek yada kulüplerden bu bölümde kısaca bahsedebilirsiniz. Yazdıklarınız hem işe uygunluğunuz açısından bilgi verecek hem de görüşmeye çağırıldığınız takdirde sizi tanımak için kullanılacaktır. Bu yüzden özgeçmişinizi hazırlarken yeteri kadar bilgiye sahip olmadığınız etkinlik yada hobileri sadece CV’nizi doldurmak için yazmayın, bu görüşme sırasında sizi zor durumda bırakabilir.               

Referanslar: Özgeçmişinize referans olarak yazacağınız isimleri önceden bilgilendirmeniz gerekmektedir. Kişilerin ad, soy ad, unvan e-posta ve telefonlarını yazmanız yeterli olacaktır.           

ETKİLİ CV HAZIRLAMA İÇİN BİLMENİZ GEREKENLER

İşe alınmanın ilk aşaması etkili bir özgeçmiş ile başlar. İyi hazırlanmış bir özgeçmiş ile özgeçmişinize bakan kişiyi ilk birkaç dakikada etkileyebilmeli, özellikleriniz ve yetkinlikleriniz hakkında gerekli bilgiyi verebilmiş olmalısınız. Böyle bir cv ilk aşamada bir çok adayı elemenizi sağlar ve bir adım ileri çıkarır.

Etkili bir özgeçmiş hazırlamak için dikkat etmeniz gereken noktalardan bazılarını aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:

Özgeçmişiniz okuyucuya yönelik olmalı: Oluşturmuş olduğunuz CV’niz iş hayatınızın kronolojik bir sıralaması yada başarı listeleriniz şeklinde değil, belli bir konum için bilgi ve becerileriniz hakkında karşı tarafa bilgi veren kısa ve öz yazılmış belge şeklinde olmalıdır.

Özgeçmişiniz başvurduğunuz her konum için aynı olmamalı: Farklı işler ve farklı konumlar için başvurduğunuz işlere aynı özgeçmişi göndermemelisiniz. Başvurduğunuz işler yada işyerleri birbirlerinden farklı özelliklere sahiplik gerektiren işler ise tüm bu işlere aynı CV’yi göndermek doğru bir tercih olmayacaktır. Genel bir CV yerine, o işte sizi öne çıkaracak özel bir CV oluşturmanız sizi öne çıkaracaktır.

Özgeçmişinizde anahtar kelimeler yer almalı: Özgeçmişinizin ilk bakışta dikkat çekebilmesi metin içinde başvurduğunuz pozisyonu destekleyen kelimeleri özgeçmişinizin ilk sıralarında yer verirseniz dikkat çekmeniz kolay hale gelecektir.