Tag Archives: iş görüşmesi hazırlıkları

İş Görüşmesi için Sadece 1 Saatiniz Varsa Neler Yapmalısınız?

İş görüşmesi için kabul edildiğinizi bildiren bir telefon aldınız. Ancak bir saat içinde görüşmek istediklerini bildiriyorlar. Ne yapacaksınız?

Böyle bir durumdaysanız, gözünüzün korkması gayet doğaldır. Haftalar veya günler sonraki bir iş görüşmesi için hazırlanmak bile stres olmanıza neden oluyorken, bir saat  sonrasına hazırlanmak çok daha zor olacaktır.

Ancak, paniğe kapılmanıza gerek yok. Beklenmedik bir iş görüşmesi ile karşı karşıya olabilirsiniz, bu sizin endişe duymanızı gerektirir mi? Özgeçmişiniz en güncel halinde ise, iş görüşmesine hazırlanmak için bir saat size yeterli olacaktır.

Bu yazımızda dakika dakika bir iş görüşmesi için hazırlanma sürecinden bahsedeceğiz.

is-gorusmesi-icin-1-saatiniz-var

İş Görüşmesi için Sadece 1 Saatiniz Varsa Neler Yapmalısınız?

1.Adım: Nefes (30 Saniye)

Gün içerisinde bir iş görüşmesine katılacaksınız ve hazırlıksızsınız. Her şeyden yeni haberiniz oldu. Heyecanlısınız. Ancak durun ve sadece 30 saniye derin nefes alıp verin. Bu sizi gereksiz telaşınızdan kurtaracak ve iş görüşmesine daha iyi odaklanmanızı sağlayacaktır. Sessiz bir yer bulun. Kimse sizi bölmesin. Gözlerinizi kapatın, rahatlayın ve sadece nefes alıp verin. Başka hiçbir şey düşünmeyin.

Bunu 30 saniye yapın ve sonrasında 2. adıma geçebilirsiniz.

2.Adım: Bir Arkadaşınıza Anlatın (5-10 dakika)

Kısıtlı zamanınızda bunu yapmak size saçma gelebilir ancak inanın iyi bir arkadaşınızla bu mülakat hakkında konuşmak size iyi gelecektir. Onun sizi cesaretlendirmesi kendinize olan güveninizi yerine getirmesi kısıtlı zamanınızı harcamanıza değecektir. Heyecanınızı paylaşacağınız biri, bazı önemli hatırlatmalar yapabilecek biri sizi iş görüşmesi için hazırlayacaktır.

Not: Konuşmanızı 5-10 dakika arasında tutmaya büyük özen gösterin. Tüm detayları konuşmanıza gerek yok. Sizi iş görüşmesine çağrılmanız dolayısı ile tebrik eden bir arkadaşınız ile uzun konuşmaları iş teklifi aldığınız zamana saklayabilirsiniz.

3.Adım: Aldığınız Övgülere Göz Atın (10 Dakika)

Arkadaşınızla mülakat üzerine konuştuktan sonra artık kendinizle baş başa kalmanın vakti geldi. Kendinize dönüp bir bakın. Başarılarınıza, aldığınız övgülere vb. Örneğin bir öğretim üyesinin sizin hakkınızda yazdığı ve akademik yeteneğinizi övdüğü bir referans mektubu varsa, bunu düşünün. Veya iş hayatınızda bir müşterinizden aldığınız övgü dolu bir teşekkür mektubu almış olabilirsiniz. Hepsini bir araya getirin ve bunları düşünün.

Bazen ne kadar çok çalıştığımızı, çaba harcadığımızı unutabiliriz. Bu hatırlatıcı notlar, tüm bu emeklerinizi hatırlamanıza yardımcı olur. Size güven kazandırır.

4.Adım: En Son Başarılarınızı Gözden Geçirin (10 Dakika)

3.adıma benzer bir süreçtir. Başarılarınızın listesine göz atmanız, kendinize olan güveninizi yerine getirecektir. E-maillerinize, bilgisayarınıza veya başarılarınız ile ilgili dökümanların bulunduğu diğer yerlere göz atın. Başarılarınızdan kasıt teslim tarihine yetişmiş projeleriniz, iyi geçen sınavlarınız veya müşterilerinizden aldığınız güzel maillerdir. Bunları tek tek düşündüğünüzde her biri küçük şeylermiş gibi gözükebilir ancak hepsini bir araya topladığınızda ortaya ne kadar başarılı biri olduğunuz çıkacaktır.  Bunların iş görüşmesi sırasında nasıl bir yararı olur derseniz, kuşkusuz kendinizi hatırlamanız iş görüşmesinde kendiniz hakkında konuşacak şeyleri hatırlamanızdır. İş görüşmesi ise zaten işverenlerin sizi daha yakından tanıması için yapılmıyor mu? Önce kendinizi tanıyın, hatırlayın ve kendinize olan güveniz yerine gelsin.

5.Adım: İş Tanımını ve Özgeçmişinizi Gözden Geçirin (10 Dakika)

Kendinizi hatırladınız, şimdi ise bu işe ne kadar uygun biri olduğunuzu hatırlama vakti geldi. Bunun için ise iş ilanını ve özgeçmişinizi yan yana koymanız gerekmektedir. İşin gereklilikleri ile sizin nitelikleriniz ve deneyimleriniz ne kadar örtüşüyor? İş ilanı ile özgeçmişiniz arasındaki bağlantıyı kafanızda tekrar kurun. Hiçbir nokta karanlıkta kalmasın. Zihninizi tazeleyin ve iş görüşmesi sırasında işe ne kadar uygun olduğunuz konusunda değineceğiniz şeyleri belirleyin.

Nitelikleriniz, deneyimleriniz ve başarılarınız ile ilgili bazı küçük notlar alabilirsiniz. Bu notları iş görüşmesinde kullanabilirsiniz.

6.Adım: Aynaya Bakın (5-10 Dakika)

Görünüşünüzün kendinize olan güveninizi belirleyen ölçütlerden biri olduğuna şüphe yok. Yukarıdaki adımlarda verdiğimiz önerileri yerine getirdiniz. Şimdi sıra görünüşünüze çeki düzen vermekte. Sürpriz bir iş görüşmesi için birden güzel kıyafetler hazırlamak, bakımlı saçlar yapmak zordur. Ancak aynanın karşısına geçip kendinize 5-10 dakika ayırabilirsiniz.

Moda-Tasarım departmanına iş görüşmesine gitmiyorsunuz belki, ancak ne olursa olsun en iyisi olmak için çabalamanız gerekiyor. Saçlarınızı düzeltin, dişlerinizi fırçalayın. Kendinizi iyi görünüyor hissetmek (başkalarının bunu ifade etmesinden daha çok) önemlidir ve kendinize olan güveninizi arttırır.

7.Adım: Modunuzu Yükseltin (3-5 Dakika)

Her zaman yaptığımız şey. Bir müzik dinleriz ve o müziğin ruh haline kapılırız. İş görüşmesi öncesinde ise bizi iyi şeyler düşünmeye motive edici, zihin açısı şeyler dinlemeliyiz. Bunu iş görüşmesi öncesinde yaptığımızda, kendimizi daha iyi hissederiz çünkü bu hareket gerginliği, endişelerimizi gittikçe azalır.

Gülümsememize neden olan, bizi motive eden şarkılar dinlemeliyiz. Böylece iş görüşmesi yapacağımız odanın kapısına gireceğimiz zaman artık daha çok kendine güvenen, kendini daha iyi hisseden, iş görüşmesinden korkmayan, hatta biran önce başlamasını isteyen kişiye dönüşürüz.

İş görüşmesi sırasında işinize en çok yarayacak olan şey, kendinize olan güveninizdir. Derin bir nefes alın ve iş görüşmesine başlayın.

İş Görüşmesinde Başarılı Olmanın Yolları

İş görüşmesine davet edildiyseniz, hemen hazırlıklara başlamışsınızdır. Site içerisinde iş görüşmesi ve mülakat soruları ile ilgili birçok farklı makale size fikir vermiştir. Ancak eğer küçük bir kontrol listesine ihtiyacınız varsa, aşağıda yer alan sorulara bakarak, iş görüşmeniz öncesindeki hazırlıklarınızın tam olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Bu soruların yanıtlarını verebiliyorsanız, iş görüşmesi için hazırlık aşamasını tamamlamışsınız demektir.

  1. İş görüşmesine gitmeden önce nasıl bir hazırlık yapmalıyız? (İş tanımını mutlaka araştırmalı mıyız? Bizimle kimin görüşeceğini nasıl öğreniriz? Son dönemdeki güncel olayları bilmek gerekir mi? Şirketle ilgili bilgilenmek şart mı? Mülakattan ne kadar süre önce gitmeliyiz?)
  2. İş görüşmesine giderken nasıl giyinmeliyiz? (Kıyafet iş görüşmesinde dikkat edilen bir nokta mı? Kıyafetle ilgili bilgi verilmemişse mutlaka takım elbise mi giyilmeli? Tercih ettiğimiz renkler ve tarzın iş görüşmesinde nasıl bir etkisi var?)
  3. İş görüşmesinde neler sorulur? (En çok sorulan sorular nelerdir? Yalnızca işten mi bahsedilir? Mülakatta biz de soru sormalı mıyız?Bizi sıkıştıracak sorular gelir mi?)
  4. İş görüşmesinde kendimizden nasıl bahsetmeliyiz? (İş görüşmesinde söylenen beyaz yalanların tehlikesi var mı? Sürekli kendimizden bahsetmek doğru mu?Alçakgönüllü olmak hata mı?)
  5. İşe uygun olduğumuzu nasıl kanıtlarız? (“Sizi neden seçelim?” sorusunun cevabı nasıl verilmeli? Zayıf yanlarımızı gizleyip, güçlü yanlarımızı nasıl ortaya çıkartırız?)
  6. İş mülakatından heyecanlanırsak ne yapmalıyız? (Heyecanımızı bastırmak için hangi yöntemler uygulanmalı? Karşı tarafın anlamamasını sağlamak mümkün mü? Konuşmamıza yansırsa ne yapabiliriz?)
  7. İş görüşmesinde nasıl davranmalıyız? (İş görüşmesini yapan kişi ile aramızda nasıl bir ilişki olmalı? Tamamen doğal mı davranmalıyız? El, kol, jest, mimikler nasıl kullanılmalı? İkramları kabul edelim mi?)
  8. İş görüşmesinde maaşla ilgili sorulara nasıl yanıt vermek gerekir? (Maaşla ilgili beklentimizi nasıl anlatmalıyız? Az veya çok maaş istememek için nelere dikkat etmeliyiz? İşe alınmak için düşük söylemek doğru mu?)
  9. İş için ikinci kez görüşmeye çağrılırsak neler yapmalıyız? (Neden ikinci görüşme yapılır? Hangi konular konuşulur? İkinci kez çağrılan kişi işe kesin alınır mı? İkinci görüşmede neler konuşulur? Hazırlık yapmak gerekir mi?)
  10. Önceki işimizden ayrılma nedenini nasıl söyleyelim? (Bir önceki işimizden ayrılma nedenini açıklıkla söylemeli miyiz? “Müdürle tartıştım” demek itici mi olur? Gerçek nedeni gizlemeli miyiz?)
  11. İş görüşmesinde zayıf yanlarımız sorulduğunda nasıl cevap vermeliyiz? (Gerçekleri söylemek doğru mu? Bu soruyu nasıl kendi lehimize çeviririz?)

İş Görüşmesinde Beden Dilinin Gücü

İş görüşmeleri gergin olmanıza neden olabilir. Bu çok normal ama beden dilini iyi kullanarak bu gerginliğinizi olabildiğince dizginleyebilirsiniz. Öyle ki iş görüşmesinde stresle başa çıkamadığınızda, işe alınma şansınız büyük ölçüde azalabilir.

Birçok insan iş görüşmesine hazırlanırken daha çok hangi soruların sıklıkla sorulduğu ve nasıl cevap verilmesi gerektiği üzerinde durur, beden dilini daha iyi kullanabilmek için yapılması gerekenleri göz ardı ederler. Oysaki küçük bir çalışma ile iş görüşmesinde kendinize güveninizi ifade edebilecek ve profesyonelliğinizi gösterebilirsiniz.

İş görüşmesi bitmiş ve artık ordan ayrılıyorken işveren üzerinde iyi bir izlenim bırakmış olmalısınız. Böylece işe alınma şansınız da artmış olacaktır.

is-gorusmesinde-beden-dili

İş Görüşmesinde Beden Dili

Araştırmalar gösteriyor ki karşınızdakine vermek istediğiniz mesajın %55’i beden dilinizle ve mimiklerinizle, %38’i sesinizin tonu ile, %7’si sözlerinizin içerdiği asıl mesaj ile iletiliyor. Bu istatistiğin ışığında, beden diliniz ile söylediklerinizden daha fazlasını daha etkili şekilde ifade edebileceğinizi söyleyebiliriz.

Bu yazımızda beden dilinin öneminden bahsedeceğiz. İş görüşmenizde iyi bir ilk izlenim bırakabilmek için ve kendinizi iyi bir şekilde ifade edebilmeniz için, aşağıdaki beden dili ile ilgili ipuçlarını izlemenizi öneririm.

İş Görüşmesinde Beden Dili

-İş görüşmesine girişte tanışma faslında, kendinize güveninizi gösterecek şekilde tokalaşıp göz teması kurun. Tokalaşırken karşınızdakinin elini çok sıkmayın ve parmak uçlarınızı kullanarak tokalaşmayın. Bu çekingenliğinizi ifade edecektir. Aynı şekilde görüşme sonunda da tokalaşmayı unutmayın.

– Sandalyenize sırtınız dik olacak şekilde oturun. Arkanıza uygun ölçüde yaslanmanız hem sizi rahatlatacaktır hem de karşınızda kendinize güvendiğiniz izlenimi bırakacaktır.

– Ses tonunuzu ve sesinizin seviyesini kontrol edin ve anlatmak istediğinizi açık şekilde ifade edin. Sıradan sözler ile işe olan ilginizi ifade edemezsiniz. İlginizi ve hevesinizi gösterecek şekilde davranın. İfadelerinizi dikkatli seçin.

İş görüşmesi boyunca, örneğin ayağınızı sürekli sallamaktan, parmaklarınızı masada gezdirmekten, saçınızla oynamaktan, görüştüğünüz kişinin size verdiği kartvizit ile oynamaktan kaçının. Çok fazla hareket gerginliğinizi gösterir ve iş görüşmenizin kötü sonuçlanmasına neden olabilir. Ayrıca bu tarz hareketler, sizinle mülakat yapan İnsan Kaynakları uzmanının da dikkatini dağıtabilir.

-Kollarınızı göğsünüzün üstünde birleştirmekten kaçının. Bu pozisyon iletişime kapalı, gergin, kendinizi savunma durumunda olduğunuz anlamına gelir. Beden dili konusunda en çok bahsedilen bu duruş her zaman doğru olmasa da, bu anlamlar ile anılır.

-Sorulara cevap verirken doğrudan size soruları yönelten kişi ile göz teması kurmalısınız. Yalnız bu göz teması gözlerinizi karşınızdakinin gözlerine dikmek şeklinde olmamalıdır. Göz teması kurmaktan kaçınmamalısınız. Sorulara cevap verirken göz teması kurmaktan kaçınmanız, karşınızdaki insan tarafından hemen fark edilecektir.

-Eğer ellerinizi konuşurken iyi kullanabildiğinizi, bu şekilde daha rahat ettiğinizi düşünüyorsanız, ellerinizi kullanın. Ancak diğer durumda ise masada veya boşlukta bir yerde ellerinizi fazla hareket ettirmeden sabit tutabilirsiniz.

– Yüz ifadeniz ile işe olan ilginizi ve hevesinizi ifade edin. Ancak asla ve hiçbir durumda aşırıya kaçmayın.

– Son olarak, işverenin veya iş görüşmesinde konuştuğunuz kişinin beden diline dikkat edin. Siz konuşurken, karşınızdaki kişiler bir şekilde sizin söyledikleriniz ile ilgilenip ilgilenmediklerini beden dili ile ifade edeceklerdir. Böyle bir işaret yakaladığınızda, konuşmanızın devamını şekillendirmek zorundasınız. Çok fazla konuşmayın ve karşınızdakilerin birer profesyonel olduklarını unutmayın.

Gelecek iş görüşmeniz için şunu kesinlikle söyleyebiliriz ki asla sadece orada ne söyleyeceğinize odaklanmayın. Aynı zamanda, bunları söylerken beden dili ile kendinize güveninizi, işe olan ilginizi de nasıl ifade edeceğinize odaklanın. Böylece iş sahibi olma şansınız yükselecektir.

İş Görüşmesi İçin Yapılacaklar Listesi

Bir iş görüşmesine katılmadan önce, iş görüşmesine hazırlanmak için yapılacakların listesini çıkarmak gereklidir. İş görüşmesine daha hazırlıklı gitmek, işi alma yolunda güveninizi tazeleyecektir. Birçok kişi mülakat öncesi kendini çok stresli hissetmektedir ve bu gerginlik görüşme sırasındaki performansınızı olumsuz etkiliyecektir. Ancak şunu unutmamanız gerekir; Potansiyel patronunuz, sizi diğer adaylarla karşılaştırmakta (daha doğrusu yarıştırmakta) ve kendini daha doğru ifade eden, yeteneklerini, iş kapasitesini gösteren adayları tercih edecektir.  

İş görüşmesi için yapılacaklar listesi hazırlamanızın amacı, iş görüşmesine daha iyi ve eksiksiz hazırlanabilmektir. Böylece hataları en aza indirme şansını yakalarsınız. Ayrıca bu listeyi, her iş görüşmesinden önce kullanabilirsiniz ve her iş mülakatınızdan edindiğiniz tecrübelerinize göre bu listeyi güncelleyerek iyileştirebilirsiniz. Bu yolla, her iş görüşmeniz bir öncekinden daha iyi geçecektir.

is-gorusmesi-yapilacaklar-listesi

İş görüşmeleri, sıkça sorulan iş görüşmesi soruları, soru tarzları, doğru cevapları üzerine yazılmış yüzlerce makale internet ortamında mevcuttur.  Bu kaynaklardan yararlanarak da listenizi iyileştirebilirsiniz.

İşverenlerin çoğu, işe başvuran adayları görünüşüne, beden dillerine, cevap verme yeteneklerine, tavırlarına ve özgeçmişlerine göre ayırırlar. Bir iş görüşmesine girecekseniz bu konuları ciddiye almalı ve hazırlıklarınızı bu konu başlıklarına göre yapmalısınız. Bu kategorileri ve yazımızda değineceğimiz konuları gözönüne alarak listenizi oluşturabilir veya güncelleyebilirsiniz.

Bir iş görüşmesini 3 temel zaman dilimine ayırabiliriz. Mülakat Öncesi, Mülakat ve Mülakat Sonrası.

İlk olarak, aşağıdaki listenin tümünü okuyun ve geliştirmeye ihtiyaç duyduğunuz noktaları belirleyin. Sonrasında ise, bu noktaların tekrar üzerinden geçerek düzeltmeye çalışın, neler yapmanız gerektiğini araştırın.

Mülakat Öncesi

  • Sizi diğer adaylardan ayıracak olan güçlü yanlarınızın ve yeteneklerinizin neler olduğunu belirleyin.
  • Neleri bildiğinizin ve neleri öğrenmeye ihtiyacınızın olduğunu belirleyin ve listesini yapın.
  • Zayıf yönlerinizi nasıl telafi edeceğinizi açıklayın.
  • Yazdığınız maddeleri “temel”, “sizden beklenen” ve “tercihe bağlı” olarak gruplandırın. Önceliği tabi ki temel gereksinimlere verin.
  • Başvurduğunuz şirkette istediğiniz pozisyonu iyice belirleyin.
  • Başvurduğunuz şirket ile ilgili çok iyi bilgi edinin.
  • Tipik mülakat sorularına iyi cevaplar hazırlayın.
  • İşverenlerin sorduğu soruların bir listesini hazırlayın.
  • İş ile ilgili girdiğiniz kursları, eğitiminizi ve deneyimlerinizi numaralandırın.
  • İş geçmişinizin bir listesini yapın. Bu listede her bir işinizin adı, adresi ve işe giriş-çıkış tarihleri gibi ayrıntılara yer verin.
  • Yakın bir arkadaşınızla iş görüşmesi için prova yapın.
  • İstediğiniz maaş aralığı üzerine iyi düşünün ve bunu kafanızda netleştirin.
  • İş görüşmesi için uygun kıyafetleri araştırın.
  • İş görüşmesinden önceki akşam erken uyuyun.
  • Kıyafetleriniz temiz şekilde hazır olsun.
  • Olabilecek herhangi bir aksaklığı düşünerek dikkatli davranın.

Mülakat Sırasında

  • En az 15 dakika öncesinde iş görüşmesine gireceğiniz yerde olun.
  • Lavaboda veya uygun bir yerde nasıl göründüğünüzü kontrol edin.
  • Eğer mümkünse randevunuzu kontrol ettirin.
  • Samimiyetinizi ve içten davranışınızı işverenlere gösterin.
  • İş görüşmesi sırasında davranışlarınızla da karşınızdaki ile iletişim kurarsınız. Oturup kalkmanız, nasıl oturduğunuz, göz teması kurup kurmadığınız vb. şeyler karşınızdakine hep bir mesaj verir. İyi göz teması kurarak , doğru nefes alıp vererek, ellerinizi, ses tonunuzu doğru şekilde kullanarak, doğru şekilde oturarak gerginliğinizi azaltabilir ve karşınızdakine olumlu mesajlar verebilirsiniz.
  • Düşüncelerinizi açıkça ifade edin. İyi bir dinleyici olun. İyi bir iletişim kurmanın tek yolunun bunlar olduğunu unutmayın.
  • İşverenin dikkat çektiği noktaları kaçırmayın. Böylece deneyimleriniz ve yetenekleriniz ile yeni işin gereklilikleri arasında bağlantı kurabilirsiniz. İş görüşmesinde kurduğunuz bu bağlantının altını çizin.
  • Cevaplarınız belirli, somut ve ayrıntılı olsun.
  • İş deneyiminizle ilgili, geçmişinizle ilgili örnekler verin. Yeteneklerinizi belirtin.
  • Sorulara dürüst cevaplar verin. Gerekenden fazlasını söylemek için çaba sarfetmeyin. Kısa ve öz konuşmaya gayret gösterin.

İş Görüşmesini Kapatırken

  • Eğer maaşınız konusunda bir anlaşmaya tam olarak varamamanızdan kaynaklanan bir sıkıntı yaşıyorsanız bunu belli etmemeye çalışın.
  • İş görüşmesi ne kadar iyi gitmemiş olsa da sakin davranmaya gayret gösterin.
  • Size zamanını ayırdığı için işverene teşekkür etmeyi unutmayın.
  • İşe olan ilginizi, görüşme bitiminde de yine belirtmeye gayret gösterin.

 

İş Görüşmesi Sonrasında

  • Sonraki iş görüşmeleri için bu iş görüşmesinde edindiğiniz tecrübeleri not edin. Böylece bir sonraki için kendinizi geliştirme fırsatı yakalayabilirsiniz.
  • İlginizi göstermek için, işverene teşekkür mektubu veya e-maili atabilirsiniz.
  • Eğer iş ile ilgili olumlu bir yanıt aldıysanız, son kararınızı en fazla bir hafta içinde vermelisiniz.

Bu ipuçları iş görüşmelerinde gerçek potansiyelinizi göstermede size çok yardımcı olacaktır.  Yukarıdaki listeyi kişisel ihtiyaçlarınızı da gözönüne alarak yeniden düzenleyebilirsiniz. Görüşmelerinizde bu noktaları dikkate alarak davrandığınızda iyi sonuçlar elde ettiğinizi göreceksiniz. Unutmayın ki iş görüşmelerinde başarıya ulaşmak için gerçek performansınızı göstermeniz şart.