Tag Archives: cv hazırlama

Alternatif CV Örnekleri Formatı

ALTERNATİF CV ÖRNEKLERİ FORMATI

Alternatif CV yaratıcılığınızı göstermek için özgün ve göz alıcı biçimde veya akıllı ifadeler kullanır. Yaratıcılığın gerekli olduğu grafik tasarımcısı ya da reklam yöneticisi gibi işlere başvuracaksanız bu CV örneği formatını kullanabilirsiniz.

Alternatif CV olması gerekenleri bir bütün olarak özetlemek oldukça zordur çünkü bu tür CV örnekleri bir birinden farklı ve yaratıcı olabilmektedir. Ama Alternatif CV formatı için aşağıdaki örnekler verilebilir:

  • Reklamcılık ile ilgili bir işe başvururken CV’nizi reklam ilanı gibi sunmak
  • Görsel tasarımla ilgili bir işe başvuruyorsanız dekoratif bir kağıt üzerine CV’nizi hazırlamak
  • Eğer yazmak ile ilgili bir işe başvuruyorsanız, CV’nizi bit hikaye formatında hazırlayabilirsiniz

Artıları ve Eksileri nelerdir?

Aşağıdaki durumlarda bir Alternatif CV kullanabilirsiniz:

  • Eğer yazma ve görsel alanlarda yaratıcılık gerektiren bir işe başvuruyorsanız ve bu sebeple yaratıcı bir CV hazırlamak istiyorsanız
  • Eğer başvuracağınız şirketi ya da mülakat yapacağınız kişiyi yakından tanıyorsanız ve yaratıcı bir CV’nin onları etkileyeceğini düşünüyorsanız

Aşağıdaki durumlarda Alternatif CV formatı uygun olmayabilir:

  • Yönetim işine başvuruyorsanız
  • Eğer CV’niz başvuruda bulunacağınız yaratıcı takıma değil de insan kaynakları bölümü tarafından değerlendirilecekse
  • Yaratıcılık gerektirmeyen işlere başvuruyorsanız

Alternatif CV kullanıp kullanmama konusunda değerlendirmeyi sizin yapmanız gerekmektedir. Eğer iş başvurusunda bulunduğunuz şirketin ya da görüşme yapacağınız kişinin bu tür CV lerden hoşlanmayacağınız düşünüyorsanız riske girmeyerek normal bir CV hazırlamanız daha faydalı olabilir.

Bütün CV lerden önemli olan kendinizi net bir şekilde ifade etmeniz ve karşı tarafı bu işi yapabileceğinize inandırmanızdır. Eğer karmaşık bir CV hazırlamak sizi bu konularda gerilere düşürecekse bu durumda klasik formatta bir CV hazırlamak en doğrusu olacaktır.

Eğer bir teknik sihirbaz iseniz:

Eğer online olarak iş başvurusunda bulunacaksanız ve yaratıcı bir görsel etki yaratmak istiyorsanız teknolojiyi kullanarak flash animasyon ve video formatında CV hazırlayabilirsiniz.

Ama şunu da unutmamak gerekir ki bazı işverenler bu CV leri görüntülemek için gerekli teknolojik altyapıya sahip olmayabilirler. Bu durumda hazırladığınız teknolojik Cv ile birlikte düz metin formatında bir CV de göndermeniz faydalı olacaktır.

CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Özgeçmiş hazırlamak yeni bir sayfa açacağımız profesyonel yaşamımızın ilk adımıdır. Özellikle günümüzde olduğu gibi rekabetin yüksek olduğu bir ortamda öne çıkmak için yapmamız gereken en önemli şeylerden birisi de etkili bir CV hazırlamaktır. CV hazırlamak ilk bakışta çok kolay gibi görünse de pek çok CV’de karşılaşılan yanlışlıklar bu işin göründüğünden daha fazla özen istediğini göstermekte.

Sizin için en çok yapılan hataları araştırdık.

cv-hazirlarken-dikkat-edilmesi-gerekenler

CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?

Özgeçmişinizi tamamlamadan önce göz gezdirmenizde fayda olduğunu düşünüyoruz.

Fotoğrafsız CV 

Fotoğrafınız karşı taraftaki sorumlunun sizin hakkınızda fikir sahip olduğu ilk alandır. Bu yüzden hazırladığınız özgeçmişinize fotoğraf eklememek sizi biraz geri planda bırakabilir. Günümüzde bazı uzmanlar fotoğrafı olmayan özgeçmişleri incelemeden geçebiliyorlar. Ancak seçtiğiniz fotoğraf yeterli ciddiyette bir portre fotoğrafı olmalı,  deniz kıyısında çekilmiş bir fotoğrafı karşı taraf hoş karşılayamayabilir.

Hatalı İletişim Bilgileri 

Özgeçmişlerde rastlanan bir diğer hata ise telefon yada e-posta adreslerinin yanlış yazılmasıdır. Özgeçmişinize yazacağınız e-posta adresinin başvurduğunuz pozisyona uygun ciddiyette olmalıdır. Örneğin kral_genc@….. gibi adreslerin CV’nizde yer alması pozisyona uygunluğunuz konusunda şüphe uyandırabilir.

Sosyal Medya Profilleri 

Günümüzde sosyal ağlar, işverenlerin de işe alımlarında adaylar hakkında bilgi sahibi olmak için başvurduğu bir mecra. Bu yüzden özgeçmişinizde tamamen özel hayatınızla ilgili olan sosyal profiliniz hakkında bilgi paylaşmayın, bu durum uzmanların sizi değerlendirirken hatalı karar vermelerine sebep olabilir.

Gereksiz Ayrıntılar  

Özgeçmişiniz ilk birkaç dakika bakıldığında sizin hakkınızda yeterli bilgi verebilecek şekilde düzenlenmelidir. Bu yüzden siz her ne kadar kendinizi daha iyi anlatmaya çalışsanız da ilkokul not ortalaması gibi gereksiz ayrıntılar karşı tarafın sıkılmasına sebep olur. CV’nizin en fazla 2 sayfa uzunluğunda olması yeterlidir, daha uzun bir CV gereksiz ayrıntılara boğulmuş bir belgedir.

İmla Hataları 

Her ne kadar çok önemli gözükmese de özgeçmişinizde yazım hatalarının bulunması, işe alınmanız durumunda şirket yazışmalarında hata yapabileceğiniz ya da iş için özensiz davrandığınız izlenimi verebilir. Bu tür hataları önlemek için özgeçmişinizi hazırladıktan sonra dışarıdan bir kişiye okutmanızda fayda vardır, sizin göremediğiniz hataları başka biri fark edebilir.

Eksik ya da Fazla Bilgi 

CV’nizi hazırlarken yazdığınız tarihler arasında tercihen yada unutularak bahsedilmeyen boşluklar olması karşı tarafta soru işaretler oluşmasına sebep olur. Bu zamanlar arasında çalışmıyor olsanız bile profesyonel yaşamınız için kendinizi geliştirecek beceriler kazanmış olabilirsiniz.

Aynı şekilde özgeçmişinizde kendinizi çok fazla övmeniz, gerçekçiliğinizi yitirmenize sebep olabilir. “Başkaları ile iletişimim mükemmeldir.” gibi abartılı cümleler yerine katıldığınız organizasyon ya da projelerdeki başarılarınızdan bahsedebilirsiniz.

Yanlış Referanslar 

Özgeçmişinizde, kendisine ulaşıldığında sizin hakkınızda bilgi alınamayacak isimleri yazmak çoğu zaman gereksiz olmaktadır. CV’nizde yazdığınız referanslara kolayca ulaşılabilinecek iletişim bilgilerinin (e-posta, telefon vs.) yer almasına dikkat etmeniz gerekir.

Hatalı Tasarım 

Özgeçmişiniz belli bir düzen içinde hazırlanmalıdır. Örneğin iletişim bilgilerinizin CV’nin sonlarında ya da referansların en başta olması hoş bir görüntü oluşturmayacaktır. Ayrıca seçtiğiniz yazı karakteri, karakter büyüklüklerinin sayfa içine yerleştiriliş biçimi önemlidir. CV’nizi hazırlarken renkli karakterler kullanmanıza gerek yoktur, beyaz kağıt üzerine siyah renkte yazılmış bir metin yeterli olacaktır.

CV Nasıl Hazırlanır?

İş başvurusu yapmak için öncelikle sizi iyi bir şekilde ifade eden ve diğer adaylardan öne çıkartabilecek bir cv hazırlamanız gerekir. Peki, CV Nasıl Hazırlanır? Öncelikle bölümlerine göre ayırım yapıp, sonra düzenlemelerinizi yapmalısınız.

cv-nasil-hazirlanir

CV Nasıl Hazırlanır? Nasıl Yazılır?

ÖZGEÇMİŞİN BÖLÜMLERİ

Özgeçmiş yeni bir iş hayatının ilk adımı demektir. Hazırlayacağınız özgeçmişiniz kısa zamanda sizin hakkınızda yeterli derecede bilgi verebilecek düzeyde olmalıdır. Bunu sağlayabilmek için de özgeçmişinizi belli bir düzen içinde hazırlamanız gerekmektedir.

Özgeçmişinizde yer alması gereken belli başlı bölümler sırası ile aşağıda yer almaktadır.

Fotoğraf: Okuyucunun sizin hakkınızda ilk etapta bilgi edinebilmesi için fotoğraf oldukça önemli bir faktördür. Özgeçmişinizin sağ yada sol üst köşesinde yerleştirilmiş  bir fotoğraf karşı tarafın hakkınızda fikir edinmesini sağlayacaktır. Yapılan araştırmalar fotoğraf yer alan özgeçmişlerin fotoğraf yer almayanlara göre işverenler daha çok tercih edildiğini göstermektedir.

Ancak seçeceğiniz fotoğraf yüzünüzün tam olarak seçilebilmesini sağlayacak, düzgün bir kıyafet ile çekilmiş vesikalık bir fotoğraf olmalıdır. Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafın bu özelliklere ters özellikler taşıyor olması sizi öne çıkarmak yerine tam tersi bir etki de yaratabilir, bu yüzden seçilecek olan resme dikkat edilmesinde fayda vardır. 

İletişim Bilgileri: Bu kısma okuyucunun size kolayca ulaşabilmesini sağlayacak bilgileri yazmanız gerekir. Adınızı, güncel olarak kullandığınız e-posta adresinizi, telefon numaranızı diğer karakterlerinize göre daha büyük bir punto ile özgeçmişinizin ilk satırınıza yazmalısınız. 

Hedefler: Başvurduğunuz konum ile ilgili bir hedefiniz var ise bu bölümde kısaca bu hedeflerinizden bahsederek kendinizi ifade edebilirsiniz. Hedeflerinizi başvurduğunuz firma yada pozisyona göre yazmanızda fayda vardır. Örneğin, finans departmanı için başvurduğunuz pozisyona insan kaynakları konusundaki hedefinizi yazmanız hoş karşılanmayacaktır. 

Eğitim:  Mezun olduğunuz okulları bölümünüzü ve diploma notunuzu sondan geriye doğru giderek yazmalısınız. Özgeçmişinizde not ortalamanızın yazılmamış olması, düşük olduğu izlenimi verebilir.

Başvurduğunuz pozisyon ile ilgili eğitim ve dersleri bu bölümde belirtebilirsiniz. 

İş Deneyimi: Eğer iş deneyiminiz 5 yıldan fazla ise bu bölümü eğitimlerden önce sunabilirsiniz.               

Yeni mezun iseniz deneyimleriniz yerine becerilerinizden bahsedebilirsiniz. Yaptığınız stajlar, ekip çalışmaları bu bölümde yazılabilinir.

Başvurduğunuz pozisyona göre ekip çalışmasına olan yatkınlığınızdan, liderlik ruhunuzdan yada bilgisayar becerilerinizden bu bölümde bahsedebilirsiniz.

Diller:  Bildiğiniz yabancı dilleri okuma, yazma ve konuşma becerilerinizi derecelendirerek belirtmek ilk bakışta algılama açısından kolaylık sağlayacaktır.

Kişisel Bilgi: Ehliyet, medeni durum gibi kişisel bilgiler  bu bölümde belirtilebilir. Ayrıca son senelerde iş verenler tarafından dikkat edilen bir tutum olan sigara kullanmıyor olduğunuzu bu bölümde belirtebilirsiniz.

İlgi Alanları: Hobilerinizden, katıldığınız etkinliklerden, üyesi olduğunuz dernek yada kulüplerden bu bölümde kısaca bahsedebilirsiniz. Yazdıklarınız hem işe uygunluğunuz açısından bilgi verecek hem de görüşmeye çağırıldığınız takdirde sizi tanımak için kullanılacaktır. Bu yüzden özgeçmişinizi hazırlarken yeteri kadar bilgiye sahip olmadığınız etkinlik yada hobileri sadece CV’nizi doldurmak için yazmayın, bu görüşme sırasında sizi zor durumda bırakabilir.               

Referanslar: Özgeçmişinize referans olarak yazacağınız isimleri önceden bilgilendirmeniz gerekmektedir. Kişilerin ad, soy ad, unvan e-posta ve telefonlarını yazmanız yeterli olacaktır.           

ETKİLİ CV HAZIRLAMA İÇİN BİLMENİZ GEREKENLER

İşe alınmanın ilk aşaması etkili bir özgeçmiş ile başlar. İyi hazırlanmış bir özgeçmiş ile özgeçmişinize bakan kişiyi ilk birkaç dakikada etkileyebilmeli, özellikleriniz ve yetkinlikleriniz hakkında gerekli bilgiyi verebilmiş olmalısınız. Böyle bir cv ilk aşamada bir çok adayı elemenizi sağlar ve bir adım ileri çıkarır.

Etkili bir özgeçmiş hazırlamak için dikkat etmeniz gereken noktalardan bazılarını aşağıdaki gibi özetleyebiliriz:

Özgeçmişiniz okuyucuya yönelik olmalı: Oluşturmuş olduğunuz CV’niz iş hayatınızın kronolojik bir sıralaması yada başarı listeleriniz şeklinde değil, belli bir konum için bilgi ve becerileriniz hakkında karşı tarafa bilgi veren kısa ve öz yazılmış belge şeklinde olmalıdır.

Özgeçmişiniz başvurduğunuz her konum için aynı olmamalı: Farklı işler ve farklı konumlar için başvurduğunuz işlere aynı özgeçmişi göndermemelisiniz. Başvurduğunuz işler yada işyerleri birbirlerinden farklı özelliklere sahiplik gerektiren işler ise tüm bu işlere aynı CV’yi göndermek doğru bir tercih olmayacaktır. Genel bir CV yerine, o işte sizi öne çıkaracak özel bir CV oluşturmanız sizi öne çıkaracaktır.

Özgeçmişinizde anahtar kelimeler yer almalı: Özgeçmişinizin ilk bakışta dikkat çekebilmesi metin içinde başvurduğunuz pozisyonu destekleyen kelimeleri özgeçmişinizin ilk sıralarında yer verirseniz dikkat çekmeniz kolay hale gelecektir.

Röportaj: Grupanya İnsan Kaynakları Yöneticisi Serap Kamilçelebi Bu Haftaki Konuğumuz!

E-Ticaret sektörünün önemli ve markalaşmış kurumlarından birisi olan Grupanya, bizlere her gün Yeme-içme, Kişisel Bakım, Kişisel Gelişim, Etkinlikler, Perakende ve Turizm sektöründen fırsatlar sunmaya devam ediyor.

Grupanya İnsan Kaynakları Yöneticisi Serap Kamilçelebi ile Grupanya mülakat ve işe alım süreçlerinin yanı sıra, yeni mezunlara tavsiyelerini konuştuğumuz röportajımızı keyifle okuyacağınızı düşünüyoruz.

Bizlere vakit ayırdığı için Grupanya İnsan Kaynakları Yöneticisi Serap Kamilçelebi’ye tekrar teşekkür ederiz.

  • Serap Hanım Merhaba, bize çok kısaca çalışma hayatınızdan / iş tecrübelerinizden bahseder misiniz? 

İstanbul Üniversitesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümünden mezun olduktan sonra, iş hayatıma eğitim sektöründe Satış & Operasyon Uzmanı olarak başladım. Bu süre zarfında şirketlerin insan kaynakları yetkililerinin iş ortağı olarak çalıştım.

Kariyerimin ilk yıllarında edindiğim satış tecrübesi benim için oldukça değerliydi tabi. Ancak eğitimim ve kişisel özelliklerim doğrultusunda asıl kariyer hedefim olan insan kaynakları alanında çalışmanın zamanı geldiğini düşünerek Exelect Danışmanlık şirketinde İşe Alım Danışmanı olarak görev yapmaya başladım. Bu dönemde hem işe alım hem de kişilik testleri uygulamaları konusunda şirketlere danışmanlık yaptım. Sonrasında ise Datasist Bordro İstihdam şirketinde  bordrolama ve istihdam süreçlerinde rol aldım. Uzun yıllar Danışmanlık şirketlerinde çalışmış olmam sebebiyle neredeyse tüm sektörleri ve o alanda faaliyet gösteren farklı kültürlerdeki şirketleri tanıma fırsatı buldum. Ayrıca onların insan kaynakları süreçlerine aktif bir şekilde Katkıda bulunmuş olmak da çok keyifliydi.

Şu an Türkiye’nin önemli e-ticaret markalarından biri olan Grupanya ‘da  İnsan Kaynakları Yöneticisi  olarak görev yapmaktayım. Grupanya’nın kuruluşunun hemen akabinde şirketin insan kaynakları departmanını kurmak ve süreçleri yönetmek adına görevlendirildim. Kısa sürede iyi bir işveren markası haline gelmiş Grupanya’da bu önemli görevde bulunmak ve bu başarının bir parçası olmak mutluluk verici.

 

Serap_1

Serap Kamilçelebi
Grupanya İnsan Kaynakları Yöneticisi

  • Serap Hanım, İnsan Kaynakları alanında çalışmaya nasıl karar verdiniz? İnsan Kaynakları uzmanı olarak ilk yaptığınız mülakatı hatırlıyor musunuz? Nasıl geçmişti? 

İnsan kaynakları alanında çalışma isteğim üniversite yıllarından itibaren var olan bir hedefti. Bu kararımda Üniversitedeki akademisyenlerimin etkisi yadsınamaz. Ayrıca üniversite ve iş hayatımın ilk yıllarında katıldığım birçok seminer ve zirve bu kararımın ne kadar doğru olduğunu bana bir kez daha gösterdi. Karşıma çıkan ilk fırsatta da Exelect Danışmanlık şirketinin teklifini kabul ederek İnsan Kaynakları alanında çalışmaya başladım. Bu süreci takiben de insan kaynaklarının çeşitli alanlarında görev alarak elde ettiğim deneyimler sayesinde bugün İnsan Kaynakları alanında uzmanlaştığımı söyleyebilirim.

İlk yaptığım mülakat bir bankanın çağrı merkezi pozisyonuydu ve çok sayıda kişiyi işe alacağımız için toplu mülakat yapmam gerekiyordu. İlk mülakatımda karşımda 8 kişilik bir aday topluluğu vardı. Tabi ilk toplu mülakat deneyimim olması sebebiyle ayrıca heyecanlıydım, mülakatın süresini de kontrol etmekte zorlanmıştım. Mülakat tamamlandıktan sonra sanki 8 değil 80 kişiyle görüşmüşüm gibi hissetmiştim. İlk mülakatım sonrası kazandığım ilk tecrübe de mülakatta zaman yönetiminin önemi oldu  🙂

 

  • Grupanya İnsan Kaynakları olarak işe alım süreçleriniz nasıl ilerliyor? Grupanya’da yeni mezunlar için ne gibi kariyer fırsatları var? 

Grupanya’da işe alım sürecimiz aşamalı mülakatlar ve sonrasında değerlendirme şeklinde ilerliyor. Şirketteki tüm pozisyonlar için yetkinlik bazlı mülakatlar yapıyoruz. Ayrıca satış pozisyonları için role-play görüşmeleri de  yapıyoruz. 

İnternet kullanımının dünyada ve Türkiye’de yaygınlaşması ile beraber E-ticaret sektörü de oldukça önemli hale geldi. Özellikle son yıllarda e-ticaret kullanımının Türkiye’de ciddi oranda artması ve önemli bir ivme kazanması sonucu bu alanda istihdamın da arttığını çok net görebiliyoruz.  Grupanya olarak bizde e-ticaret sektöründe önemli bir oyuncuyuz ve bu istihdamı yaratan önemli işveren markalarından biriyiz. Özellikle Y kuşağının internet ve teknolojiye olan ilgisi bizim de bu kitleyi dikkate almamızı gerektiren önemli bir unsur.

Bu doğrultuda biz de Grupanya olarak birçok genç arkadaşımıza iş fırsatları sunuyoruz. Şirketimizde  yeni mezunların da çalışma fırsatı  bulabildiğini, departmanlardaki ihtiyaçlarımız doğrultusunda kendilerinin de şirkette çeşitli roller aldığını söyleyebiliriz. Tabi tüm yeni çalışanlarımız gibi yeni mezun çalışanlarımız da öncelikle ciddi bir oryantasyon sürecine dahil edilmektedir. Oryantasyon sonrası ilgili birim yöneticisi gözetiminde çalışmaya başlayan kişilerden hızlıca sorumluluk alarak en doğru şekilde iş üretmesi beklenir.  Şirketimizde yeni mezunlar da kendilerinden beklenen sorumlulukları alıp kısa zamanda ciddi deneyimler kazanarak yükselme şansına sahiptir. Çalışanların, çalışma hayatlarının başında olsalar dahi potansiyelleri ve ürettikleri değerler doğrultusunda kariyer basamaklarını hızlıca çıkma imkanı buldukları bir şirket yapımız olduğunu özellikle belirtmek isterim.

 

  • Mülakatlarda kullanılan yetkinlik ya da yetecek testleri ile ilgili ne düşünüyorsunuz? Bu testlerin işe alım süreçlerine etkisi nedir? 

Günümüzde adayların doğru değerlendirilmeleri adına birçok bileşeni kullanmak önemli. Daha önce görev yaptığım danışmanlık şirketi yurtdışı kökenli bir test sisteminin de Türkiye temsilcisiydi. Bu sürede ilgili testler için çok sayıda eğitim aldık ve pek çok adaya bu testleri uygulama ve sonrasında değerlendirme deneyimim oldu. Özellikle bu sürede deneyimlediğim şey kullanılan testin sonuçları açısından tutarlılık ve testin güvenilirliği de oldukça önemli bir konu. Her ne kadar adayın tam anlamıyla tanınmasının mülakat sırasında olduğu kanaatinde olan bir İK profesyoneli olsam da IK’cının mülakat sırasında edindiği beğeni ya da önyargılarını ortadan kaldırabilmesi ve objektif bir karar verebilmesi açısından testlerin de kullanılması gerektiğini ve aday değerlendirmelerinde etkilerinin önemli olduğunu düşünüyorum. 

Serap1 (2)

  • “Grupanya mülakatlarında …. soruları mutlaka sorulur” dediğiniz sorularınız var mı, varsa bahseder misiniz? 

Grupanya mülakatlarında, adaylarımızın samimi ve sıcak bir ortamda bulunmalarını sağlamak bizim için önemli. Bu doğrultuda adayın kendisini daha rahat ifade edebileceği bir mülakat ortamı hazırlamaya çalışırız. İlk olarak adayın şirketimize ve şirket kültürümüze uygunluğu açısından tanınması için sorularımız vardır. Tabi adayın profiline ve pozisyonun gerektirdiği yetkinliklere bağlı olarak da mülakat sorularımız farklılaşabilmektedir. Ancak genelde tüm adaylarımıza e-ticaret hakkında bildikleri, bu alanda deneyim sahibi olup olmadıkları ve Grupanya üyesi ise üye gözüyle sitemizi nasıl değerlendirdiği gibi soruları yöneltmekteyiz. 

  • İnsan Kaynakları alanının hem danışmanlık tarafında hem de şirket tarafında görevler aldınız. Sizce insan kaynakları danışmanlık şirketlerinin iş arayanlar için en büyük katkıları nelerdir? 

Bir İnsan Kaynakları profesyoneli olarak adaylara yaklaşım ve onları tanıma açısından her iki tarafta da rol almış olmanın farklı avantajları var tabi. Aday açısından ise danışmanlık şirketlerindeki bir insan kaynakları yetkilisi bence diyalog kurmak açısından daha tercih edilebilir bir nokta.

Son yıllarda Danışmanlık şirketleri giderek şirketlerin işe alım birimleri gibi  çalışmaya başladı. Bu değişimi düşünürsek her geçen gün işe alımlarda bulunma yüzdeleri, etkileri ve güçleri de bu oranda artmakta. Bu doğrultuda adayların işe alım süreçlerinde de önemli güç olduklarını belirtebiliriz. Ayrıca adaylar danışmanlık şirketlerinin havuzunda bulunarak birden fazla pozisyon ve şirket için değerlendirilebiliyor. Böylece alternatif iş imkanları arasından kendileri için en doğru noktayı seçme  şansını da yakalayabiliyorlar. Bununla birlikte adayların danışmanlık şirketlerinin yetkilileri ile geliştirdikleri diyaloglar neticesinde adaylar açısından bir iş imkanının detayları da daha kolay öğrenilebilmekte. Böylece adaylar bir iş teklifini kabul etmeden önce yanlış anlaşılma kaygısı duymadan merak ettikleri konularda net bir bilgiye sahip olabiliyor ya da ek talepler de bulunabiliyor. Ve ücret, ek haklar,  unvan gibi konuları da daha rahat sorma/konuşma şansı bulabiliyor.

 

  • Grupanya’ya iş başvurusu yapacak adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Grupanya çalışanları, faaliyet gösterdiği e-ticaret sektörüne ve şirket vizyonuna bağlı olarak sürekli yeniliğe, değişime açık olmak, trendleri takip etmek; günlük/yoğun çalışma ortamına uyum sağlamak, takım oyuncusu olmak ve hep enerjik olmak durumunda. Bu doğrultuda adaylarımızın da kendilerini buna hazır hissetmeleri, hedeflerinin net olması  ve e-ticaret sektöründe deneyim kazanmak istemeleri halinde  bize başvurmaları bizim için tercih edilir bir şeydir. Başvurular hr@grupanya.com adresine cv gönderilerek yapılabileceği gibi kariyer.net’teki ilanlarımıza da yapılabilir. Ayrıca mülakata davet edilen adaylarımızın mülakat sürecinde doğal olmaları, kendilerini en doğru şekilde anlatmaları  ve neden Grupanya ekibinde yer almak istediklerini yalın bir şekilde anlatmaları bizim için  önemlidir. 

  • Genel olarak cv hazırlama ve mülakat konusunda adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Adayların cv hazırlarken yalın bir dil kullanmaları, kendilerini doğru ifade eden yeterli derecede detay bilgi vermeleri ve doğru kronoloji ile bunları aktarmaları önemlidir. Buna ek olarak özgeçmişin doğru pozisyonlarda değerlendirilebilmesi için hedeflerin ve talep edilen çalışma alanlarının kısa ve açıkca ifade edildiği bir ön yazı da  mutlaka eklenmelidir.

Yeni mezun adaylar ise okul döneminde dahil oldukları projeleri ve bu projelerdeki rollerini cv ye ekleyerek özgeçmişlerini zenginleştirebilirler. Mülakat konusunda ise adayların kendilerini iyi ifade edebilmeleri ve hedeflerini net şekilde belirtebilmeleri önemli. Ayrıca benim önemsediğim diğer bir konu da adayın farkındalığıdır. Her şartta kendini bilen, ne yapabileceğini öngörenilen, ne yapmak istediğini ifade eden ve beklentileri/hedefleri konusunda da net olan adaylar bir adım önde olabilmektedir. Bunun için de adayların iş arama süreci öncesinde hedeflerini belirlemeleri, bugüne kadarki eğitim ve iş yaşamları içinde neler yaptıklarını ve nasıl roller aldıklarını önceden belirlemiş/tanımlamış olmaları ve öncelikle kendi kendilerini tanımaya çalışmaları onlara fayda sağlayacaktır.

– – – – 

Grupanya İş İlanları için buraya tıklayınız.

Grupanya web sitesine gitmek için buraya tıklayınız.

– – – – 

Röportaj: Levent Sevinç ile Değerlendirme Merkezi Uygulamalarını ve Psikometrik Testleri Konuştuk

Mülakat süreçlerinde adayların en çok merak ettiği konulardan olan Değerlendirme Merkezi uygulamaları, yetenek ve yetkinlik testlerini, uzun süredir bu alanda çalışmalar yürüten Assessment Systems kurucusu ve CEO’su Levent Sevinç ile konuştuk.

Assessment Systems CEO’su Levent Sevinç’e bizlere vakit ayırdığı ve bu değerli bilgileri bizlerle paylaştığı için tekrar teşekkür ederiz.

  • Levent Bey, İnsan Kaynakları alanında çalışmaya nasıl karar verdiniz? 

İşletme fakültesinden mezun olurken nasıl bir iş yapmam gerektiği konusunda net bir fikrim yoktu. Çoğu arkadaşımın yaptığı gibi denetim firmalarında çalışmak bana sıcak gelmiyordu çünkü okulda öğrendiklerimin sadece kısıtlı bir bölümünü kullanabilecektim. Bunun üzerine danışmanlık firmasında çalışmaya karar verdim ve İK ve eğitim alanında faaliyet gösteren bir danışmanlık firmasında çalışmaya başladım. Bu firmada çalışırken gelecekte “yönetim danışmanı” olmaya karar verdim. Kariyer hedefime uygun olarak örgütsel davranış alanında yüksek lisansa başladım. Bu dönemde bir işletme profesörü bana bir projesinde asistanlık yapmamı teklif etti. Proje kapsamında firmanın insan kaynakları bölümünden ben sorumlu olacaktım. Böylece insan kaynakları alanına girmiş oldum.

Sonrasında Türkiye’nin tanınmış bankalarından birinin İnsan Kaynakları bölümünde çalışmaya başladım. Yetkinliklere dayalı performans değerlendirme sistemi oluşturma, yetkinlik bazlı insan kaynakları uygulamalarını hayata geçirme, self-servis insan kaynakları yazılımı proje gruplarında yer aldım. İlk psikometrik araçlarımı bu dönemde geliştirdim ve sahip olduğu deneyimlerle bu alana odaklanmaya karar verdim.

Mezun olduktan yaklaşık 8 sene sonra başlangıçta kendime kariyer hedefi olarak belirlediğim üzere serbest zamanlı danışman olarak çalışmaya başladım. Tanınmış holdinglerden biri için İnsan Kaynakları danışmanlığı yaptım. Fransız kökenli bir İnsan Kaynakları danışmanlığı firmasının çeşitli projelerinde yer aldım. Bu dönemde geliştirmiş olduğum psikometrik araçlar Türkiye’de pek çok kurum tarafından kullanılmaya başlandı.

2007 yılında, Assessment Systems’ı kurdum. Assessment Systems; güvenilirliği ve geçerliliği uluslararası akademik çevrelerde kanıtlanmış yöntemlerle Türk firmalarına ve Türk çalışanlarına yönelik esnek ve pratik ölçme ve değerlendirme araçları sunarak bugün sektörde önemli bir boşluğu dolduruyor. 16 kişilik çalışan ve 14 kişilik danışman kadrosuyla faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. Günümüze kadar 200’den fazla firmaya hizmet verdik, 300.000’den fazla çalışanın değerlendirildiği araçlar sunduk, 12.000’den fazla aday ve çalışanı bire bir değerlendirdik.

LeventSevinc_02

Levent Sevinç
Assesstment Systems CEO

  •  Mülakat ve işe giriş süreçlerinde kullanılan psikometrik araçlar tam olarak nelerdir? İş görüşmelerine giden adaylar olarak bizler bu alanda nelere dikkat etmeliyiz? 

İşe alım süreçlerinde yaygın olarak kullanılan psikometrik araçlar yetenek testleri, yetkinlik ve kişilik envanterleridir. Yetenek testleri genellikle eleme amaçlı kullanılırken, envanterler kişi hakkında daha fazla bilgi sahibi olabilmek ve mülakat sürecinde kişi hakkında verilecek kararı zenginleştirmek için kullanılır. Test ve envanterlerin yanı sıra Değerlendirme Merkezi uygulamaları da önde gelen firmaların tercih ettiği değerlendirme yöntemlerinden birisidir.

Adayların envanterler konusunda dikkat etmesi gereken şey envanteri doldururken kendileri gibi olmaya çalışmaktır. Başvurdukları pozisyonu düşünerek envanteri doldurmaktan, başka deyişle kendilerini olmadıkları gibi biri ya da olduğundan daha iyi göstermekten kaçınmalarını öneririm. Çünkü kendisini çok güvenli gösteren ama öyle olmayan birisi mülakat aşamasında zaten kendisini ele verecektir.

Yetenek testi konusunda adayların yapabilecekler maalesef çok fazla bir şey yok. Bizim bazı müşterilerimiz için hazırladığımız,deneme testi niteliğinde Facebook uygulamalarımız var. Bu firmalara (ya da testlerimizi kullanan firmalara) başvuru yapan yeni mezun adaylara, mutlaka sınava girmeden önce bu uygulamalara girip deneme sorularını çözmelerini öneririm. Uygulamalar hem soruları önceden deneyimleme imkanı veriyor, hem de süreç ve puanlama sistemi hakkında bilgi sahibi olunmasını sağlıyor.

Yetenek testleriyle ilgili söylemem gereken bir şey, bu tür araçlarda zamana karşı yarışmanın esas olduğudur. Bazı adaylar tüm soruları çözmek için yeterli süre yoktu der, bu doğaldır. Bu yüzden zamanı etkin kullanmak gerekir. Bir sorunun üzerinde 4-5 dakika harcıyorsanız, en az 2 soru daha az çözersiniz. Çözemediğiniz soruyu bırakıp diğerine geçmelisiniz.

Ayrıca yetenek testleri içerisinde farklı türden sorular bir arada yer alıyorsa (sayısal, sözel gibi) mutlaka her tür sorudan soru çözmelisiniz. Sadece güçlü olduğunuzu düşündüğünüz soru türlerini çözerseniz, çözmediğiniz boyutta düşük puan alırsınız ve test sonucunda başarısız sayılırsınız.

Son olarak; test uygulaması sonucunda başvurdukları firmadan olumsuz yanıt alanlar kendilerini kötü hissetmesin, çünkü firma daha az sayıda kişiyi sürecine dahil etmek istiyorsa test başarısı için kullanılan baraj puanını yüksek tutar. Dolayısıyla testten geçemeyenler aslında tam anlamıyla başarısız değildir, sadece onlardan daha başarılı olanlar seçilmiştir.

Değerlendirme Merkezi, son dönemde yaygınlaşan bir değerlendirme yöntemi. İşe alımda kullanımını ancak büyük markalarda görüyoruz. Değerlendirme Merkezi, yapacağınız işe benzer içerikte oluşturulmuş en az iki farklı egzersizle yine en az iki deneyimli danışman tarafından değerlendirilmenizi içerir. İşe alım sürecinde sadece grup çalışması yapılması, (süreçte yetenek testi, envanter ve yetkinlik bazlı mülakat uygulaması yer alsa bile) size Değerlendirme Merkezi yapıldığı anlamına gelmez.

Değerlendirme Merkezi için önceden yapabileceğiniz bir hazırlık yok, yine olduğunuz gibi davranmanızı öneririm. Başkalarından duyduğunuz bilgiler doğrultusunda hareket etmeniz genellikle aleyhinize sonuç veriyor. Örneğin; grup çalışmasında liderlik becerisi ölçülüyor diye öne çıkmaya çalışmak adına yapay tavırlar sergilerseniz olumsuz değerlendirilirsiniz. Bu arada, grup çalışmasında liderlik becerisi ölçülür diye bir kural yok. Her firmanın kullandığı değerlendirme kriterleri farklı. Bu yüzden sergilediğiniz bir davranış, A firmasındaki başvuru sürecinizde olumlu değerlendirilebilirken, B firmasında olumsuz değerlendirilebilir. Benzer şekilde kriterler başvurduğunuz pozisyonlara göre de farklılık gösteriyor.

Testler ve Değerlendirme Merkezi uygulamasında iyi bir performans sergileyebilmek için araştırmaların ortaya koyduğu bilimsel bir gerçek var: Aşırı ya da düşük seviyede kaygı performansı olumsuz etkiliyor. Kaygı düzeyiniz yüksekse lütfen bununla baş etmek için özel çaba sarf edin. Kaygısı düşük olanlar için diyebileceğim bir şey yok, biraz motivasyona ihtiyaçları var.

Son olarak; adayların haklarına sahip çıkmasını öneririm. Profesyonel olmayan değerlendirme araçlarıyla değerlendirildiklerini düşündüklerinde buna itiraz edebilirsiniz. Bazı firmalar maalesef kendi ürettikleri, hatta internette kolayca bulabileceğiniz sorulardan derleme sorularla adaylarını değerlendiriyor. Bu tür araçların geçerliliği ve güvenilirliği yok. Bu da ölçmesi gerekeni doğru ve tutarlı bir biçimde ölçemiyor demek. Öte yandan başvurduğunuz işle ilgili olmayan içeriğe sahip testler de güçlü ürünler değildir. Tarih bilginizi ölçen genel kültür soruları, klasik havuz problemleri gibi testler, aslında yapacağım işle ne alakası var dedirten her tür soru sizin doğru değerlendirilmemenize yol açıyor. Değerlendirme Merkezi’nde de, sizi değerlendiren kişilerin bu konuda sertifikası olan, deneyimli ve yetkin kişiler olması gerekiyor. Amatörce yürütülen bir süreçle karşılaşırsanız itiraz edebilirsiniz.

  • Değerlendirme Merkezi Uygulamaları içerisinde bize örnek verebileceğiniz bir senaryo var mı? Bu tarz örnekleri araştırarak görüşmeye gitmek adaylara fayda sağlayabilir mi?

Değerlendirme Merkezi, kişinin birden fazla değerlendirici tarafından, birden fazla iş benzeri içeriğe sahip egzersizle değerlendirildiği bir değerlendirme yöntemidir. Adı Değerlendirme Merkezi olup içerisinde sadece mülakat, test ve envanter olan uygulamalar Değerlendirme Merkezi değildir. Kişilik envanteri, yetenek testi gibi araçlar ya da yetkinlik bazlı mülakat Değerlendirme Merkezi’nde kullanılabilir ama esas olan bize sizin davranışlarınızı gözlememe imkanı sağlayacak uygulamaların kullanılmasıdır.

Değerlendirme Merkezinde kullanılan egzersizler Sunum, Bekleyen İşler, Gerçekleri Bulma, Grup Çalışması ve Rol Oyunudur. Bu egzersizler yapacağınız işle ilgili olmak zorundadır. “Uzaya gideceksiniz, yanınıza almanız gereken en önemli üç şeyi belirleyin” tarzındaki işle bağlantısı olmayan içeriklerin Değerlendirme Merkezi’nde yeri yoktur. Değerlendirme Merkezi egzersizleri işle ilgili içeriklere sahiptir ancak mesleki bilgi gerektirmez; testlerde olduğu gibi tek bir doğru yanıtları yoktur. Sizin ne yaptığınız değil, nasıl yaptığınız değerlendirilir. Süreçte bu egzersizlerden en az ikisinin uygulanması gerekir.

Egzersizlerdeki senaryolara örnek olarak şunları söyleyebilirim:

Sunum egzersizi, egzersiz içerinde yer alan çeşitli bilgileri analiz ederek sizden istenenleri yapmanızı içerir. Örneğin, egzersizde göreviniz Pazarlama Uzmanı olabilir ve sizden yeni ürün alternatiflerinden birine karar vermeniz beklenebilir. Size müşteriler, ürünler, pazar hakkında çeşitli bilgiler verilir, bu bilgileri analiz ederek tercihinizi nedenleriyle birlikte sizi değerlendiren kişiye sunarsınız.

Rol Oyunu egzersizinde, aldığı hizmetten dolayı sorun yaşayan müşteri rolündeki bir rol oyuncusu ile karşı karşıya gelip onun sorununu çözüme kavuşturmanız istenebilir. Ya da ortak bir projede yer aldığınız bir iş arkadaşınız rolünü üstlenen oyuncuyla, projenin aksayan noktalarını tartıştığınız bir rol gerçekleştirebilirsiniz.

Bekleyen İşler egzersizinde sizden, size verilen işleri öncelik sırasına dizmeniz istenir. Örneğin; egzersiz içeriğinde belirli bir gün ya da hafta için hazırladığınız bir yapılacak işler listesi yer alır ve bu hazır planı değiştirmeniz gerektirecek ek e-postaları ya da işleri görürsünüz. Bu doğrultuda yapılacak işlerinizi öncelik ve önem sırasına dizerek yeniden planlamanız gerekir.

Gerçekleri Bulma egzersizi, adayların hoşuna giden bir uygulamadır; çünkü ipler adayın elindedir. Egzersizde, adaydan iki alternatiften birisini seçmesi istenir. Örneğin; yeni bir mağaza açılacak, A lokasyonunda mı yoksa B lokasyonunda mı açılsın gibi. Adayın öncelikle yapması gereken soru üretmektir. Burada sizden çok ya da az soru üretmeniz değil, sizi doğru karara götürecek nitelikli sorular üretmeniz beklenir. Sonrasında değerlendiriciye sorularınızı yöneltirsiniz ve aldığınız yanıtlar doğrultusunda kararınızı vererek nedenleriyle birlikte değerlendiriciye aktarırsınız. İki alternatiften herhangi biri doğru değildir, verdiğiniz karardan ziyade bu karara nasıl ulaştığınız ve yapılandırdığınız önemlidir.

Grup Çalışması egzersizinde, diğer kişilerle birlikte ortak bir sonuca ulaşmak için çaba göstermeniz gerekir. Burada konu,çeşitli konu başlıklarından en önemli olanını belirlemek ya da bir kampanya hakkında karar vermek olabilir. Önemli olan bu kararı diğerleriyle birlikte verebilmektir. Bazı grup çalışmaları münazara şeklinde düzenlenir, burada ise amaç karşı grubu ikna etmektir.

Değerlendirme Merkezi öncesinde araştırma yapabilirsiniz; ancak internette bu konuda aktardıklarımdan daha fazla işinize yarayacak bir şey bulabileceğinizi sanmıyorum. Örnek bir vaka çözmek, aşinalık kazanmak adına işinize yarayabilir ama Değerlendirme Merkezi sadece vaka çözmeyi içermiyor. Değerlendirme Merkezi’nde yeri geldiğinde karşınızdaki kişiyle rol yapmanız gerekecek, başkalarıyla birlikte grup çalışması gerçekleştireceksiniz. Bulacağınız örnekleri okuyarak bu tür uygulamalardaki performansınızı artırmanız kolay değil.

Yapmanız gereken, başvurduğunuz firmanın sizi hangi yetkinlikler için değerlendireceğini bilmek. Eğer bu yetkinliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız, eğer firma da Değerlendirme Merkezi sürecini bilimsel kurallara uygun profesyonel bir biçimde yürütüyorsa, önceden hazırlık yapmanıza gerek yok, süreçten başarıyla çıkacaksınız demektir.

  • Yaptığınız çalışmaların ve uyguladığınız testlerin İnsan Kaynakları ekiplerine en büyük katkısı sizce nedir?

Testlerin kurumlar için en önemli katkısı verimliliği artırmasıdır. Örneğin; gişe ya da kasiyer pozisyonuna aday kişilere test uygulayıp dikkat düzeylerini ölçebilirsiniz. Dikkat düzeyi düşük olanlar mutlaka iş başında hata yaparlar; kasa açıkları yüksek olur, bilgileri sisteme yanlış girerler. Sonuç olarak bu tür verimsizliklerin önüne geçmiş olursunuz.

Ancak yetenek testleri kişinin iş performansı hakkında herşeyi söyleyemez. Örneğin satış pozisyonu adaylarına yetenek testi yaptığınızda test sonuçlarının iş performansıyla ilişkisinin çok yüksek olmadığını görürsünüz, çağrı merkezi ya da kasiyer pozisyonlarında ise ilişki daha yüksektir. Performansı açıklayan diğer unsurlar ise yetkinliklerdir. Bu yüzden adayların yetkinliklerinin bilimsel araçlarla değerlendirilmesi önemlidir.

Testlerin İK ekipleri için en büyük katkısı aslında çok sayıda adayı eleyerek daha az sayıda adaya indirmektir. Özellikle giriş pozisyonlarında çok fazla başvuru alan firmalar için yetenek testleri vazgeçilmez araçlardır.

  • Yeni mezun adayların en çok dikkatini çeken çalışmalardan biri de Yetenek Testleri. Bu testleri sadece iş görüşmesinde mi görebiliriz yoksa bireysel olarak da sizinle çalışma yapabilir miyiz?

Maalesef bizim değerlendirme araçlarımız bireysel kullanıma açık değil. Ancak bir müşterimizin adayı olmanız durumunda test ya da envanterlerimizi uygulama şansına sahipsiniz.

Testlerimizle ilgili Facebook uygulamalarını önerebilirim:

LC Waikiki  ve Denizbank  için yaptığımız deneme testi içeren Facebook uygulamaları, bu firmalara başvurmuyor olsanız bile, sorularımızı deneyimleme imkanı verecektir. Yakın zamanda bizim Facebook sayfamızda da deneme sorularına yer vereceğiz. (Assesstment Systems Facebook sayfası için buraya tıklayabilirsiniz.)

(LC Waikiki için hazırlanan Yetenek Testi uygulamasına buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.)

(Denizbank için hazırlanan Yetenek Testi uygulamasına buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.)

  • Yeni mezunlara kariyer planlaması ve cv hazırlama konusunda ne gibi tavsiyeler vermek istersiniz?

Sürece İK bakış açısıyla bakmalarını tavsiye ederim. Bir İK uzmanı neye bakar, nasıl seçer ya da eler eğer bunları bilirseniz dikkat çeken bir CV yaratabilirsiniz. Çoğu adayın CV’sinde sadece çalıştığı firma ve görevi yazıyor, ne tür işler yaptığı, sorumlulukları gibi detaylar yok. CV’nize özenirseniz dönüş alma oranınız yüksek olur.

Eskiden işten işe geçmek (job hopping) olumsuz değerlendirilirdi. Aslında yeni nesil iş gücünün dinamiklerini anlamayan işverenler ve İK profesyonelleri için bu durum hala önemli. Ancak yeni nesil iş gücü sık iş değiştiriyor. Çünkü örgütler onların beklentilerine gerçek anlamda karşılık veremiyor. Şirketler kendi yapılarını revize edemedi, bu yüzden devir oranları yeni nesilde yüksek. Revize ettiklerinde de oran çok düşmeyecek, çünkü yeni nesil iş gücü, çalıştığı firmada her şey istediği gibi olsa da, yeni deneyimler edinmek için de firmadan ayrılabiliyor. On yıl sonra nerede olmanız gerektiğini düşünerek bir kariyer planı yapın, genellikle herkes 28-30 yaş civarında kariyerinde dönüm noktası yaşar. Bunu planlı yaparsanız başarılı olursunuz, yoksa dağılırsınız.

Önemli olan işin bize, gelecek hedeflerimize ne kattığı ve daha da önemlisi işten keyif almamız. Sevdiğiniz işi yapın. Hayattan keyif almanın bence en önemli yolu sevdiğiniz işi yapmaktan geçiyor. Aynı zamanda sevdiği işi yapanlar diğerlerine göre çok daha başarılı.

  • Yeni mezunların koçluk alabileceği bir sisteminiz var mı? Yoksa koçluk daha ileriki dönemlerde mi alınmalı?

Bizim ürün ve hizmetlerimiz kurumlara yönelik, bu yüzden yeni mezunlara yönelik sunduğumuz bir koçluk hizmetimiz yok. Koçluk alma imkanı olan yeni mezunlar varsa, profesyonel koçlardan bu hizmeti almalarını öneririm. Amaçlarını ve bu amaca nasıl ulaşmaları gerektiğini keşfetmeleri gerek. Bu yüzden yolun başındayken doğru kişiden alacakları koçluk,onların doğru bir başlangıç yapmalarını ve yanlış tercihlerden uzak durmalarını sağlar. İş hayatında ise koça değil, onlara işi öğretecek iyi mentorlara ihtiyaçları var.

  • Genel olarak mülakat sürecinde olan kişilere ne gibi tavsiyeler vermek istersiniz?

Mülakatlara araştırma yaparak gitmelerini öneririm. Mutlaka “neden biz?” ya da “gelecekte ne yapmak istiyorsunuz?” soruları gelecektir mesela, bu sorulara anlamlı bir yanıt verebilmek gerekir. İK uzmanı daha sorularını sormadan “ne kadar ücret veriyorsunuz?” diyen adaylar, mülakata giderek boşuna kendinizin ve İnsan Kaynakları uzmanlarının vaktini çalmayın derim. Son olarak; mülakat sürecinde size kişisel sorular sorulmasına izin vermeyin, haklarınızı bilin.

Röportaj: ASELSAN İnsan Kaynakları Müdürü Devrim Aksu ile ASELSAN'ı ve İşe Alım Süreçlerini Konuştuk

1975 yılında Türk Silahlı Kuvvetleri’nin haberleşme cihazı ihtiyaçlarının karşılanması amacı ile kurulan ASELSAN, bugün hala dünya sanayi devleri arasındaki yerine koruyan en gözde şirketlerden biri. Sizlerden gelen sorular üzerine biz de ASELSAN İnsan Kaynakları Müdürü Devrim Aksu‘ya sorularımızı yöneltip ASELSAN işe alım süreçleri ve mülakatlarını konuştuk.

ASELSAN İnsan Kaynakları Müdürü Devrim Aksu’ya bizlere vakit ayırdığı için tekrar teşekkür ederiz.

  • Devrim Hanım Merhaba, bize çok kısaca çalışma hayatınızdan / iş tecrübelerinizden bahseder misiniz? 

Çukurova Üniversitesi’nden işletme lisans ve MBA derecelerini aldıktan sonra ODTU’de İnsan kaynakları üzerine yüksek lisans yaptım ve daha sonra öğrenmenin sonu yoktur diyerek University of Massachusetts Boston’da “International Management” yüksek lisansını tamamladım.

Çalışma hayatına tekstil sektöründe başladım ve daha sonra yolculuğuma bankacılık sektöründe devam ettim. İlk kurumsal deneyimimi Türk Ekonomi Bankası’nda kazandım. Daha sonra ise 2002 yılında ideal iş ortamı ile yani ASELSAN ile tanıştım. İnsan Kaynakları alanına transferim ise ASELSAN’da benim için çizilen kariyer haritası sayesinde oldu.

Farklı sektörlerde, farklı çalışma disiplinleri içerisinde yer almak benim için önemli bir tecrübe oldu ve büyük resme odaklanmayı öğrendim. Çalışma hayatımı eğitimlerle desteklemek ise her zaman daha sağlam adımlar atmamı sağladı.

ASELSAN’lı olmayı ayrıcalıklı bir konumda görüyorum bu yüzden işimi severek çalışmanın tadını çıkarıyorum.

aselsan-is-basvurusu

  • Uzun zamandır ASELSAN İnsan Kaynakları bünyesinde çalışmalarınıza devam ediyorsunuz. Mülakat dönemlerinde adayların en çok merak ettiği soruyu size soralım: ASELSAN nasıl bir şirket? Neler söylemek istersiniz? 

ASELSAN dünya savunma sanayi devleri arasında yer alan insan odaklı bir şirket. Hem iç süreçlerimizin oluşturulması hem de ileri teknolojiye ulaşılması hedeflerimizi gerçekleştirirken daima insana yatırımı ön plana çıkarıyor ve çalışanlarımızın kariyer gelişimlerine önem veriyoruz.

ASELSAN içi ve dışı mesleki eğitimlere ek olarak çalışanlarımızın Yüksek Lisans ve Doktora yapmaları destekliyoruz. Çalışanlarımız tez konularında ağırlıklı olarak ASELSAN’da çalışılan konular üzerine yoğunlaşıyorlar. Bu da bizim ASELSAN- Üniversite işbirliği politikamızı destekliyor ve çalışanlarımız pek çok üniversiteden öğretim elemanı ile ASELSAN çatısı altında iletişim kurup birlikte çalışma imkânı buluyor.

Eğitim alanında sadece çalışanlarımıza değil ülkemizin gelişiminde ve ilerlemesinde katma değer yaratan ve savunma sanayi faaliyet alanında araştırmalar yapan genç yeteneklere de destek oluyoruz. Örneğin geleceğin eğitmenlerini yetiştiren üniversitelerimizle işbirliği yapıyor ve akademisyen adaylarına burs imkânı sağlıyoruz.

Çalışanlarımızın başarısını desteklemek ve ASELSAN’a olan bağlılıklarını daha da artırmak amacıyla güçlü bir ücret politikamız ve yan haklar stratejimiz var. Bunun yanı sıra çalışma koşullarımızı ise çalışanlarımızın en mutlu olacağı şekilde dizayn etmeye çalışıyoruz. Esnek mesai uygulamamız ile özel yaşam- iş yaşamı dengesinin korunmasına özen gösteriyoruz.

Tüm bu adımları bir yatırım olarak görüyoruz. Bu yatırımın geri dönüşü ise bizi çok mutlu edecek şekilde sonuçlandı. Bloomberg Businessweek’in yapmış olduğu son araştırmaya göre ASELSAN en gözde şirketler sıralamasında 52. sıradan 11. sıraya yerleşti. Bu da ASELSAN markasının değerini ortaya koyuyor. 

  • ASELSAN İnsan Kaynakları olarak yeni mezunlara ne gibi iş fırsatları, staj programları sunuyorsunuz?

Biz adaylarımıza henüz öğrenciyken ulaşmayı hedefliyoruz. Bu kapsamda tasarım mühendislerimizin büyük çoğunluğu kariyerlerine ASELSAN’da Aday Mühendis olarak başlıyorlar.

Aday Mühendislik sürecini, hem iş hem de okul hayatını bir arada yürütme konusunda deneyim kazanabilecekleri şekilde yapılandırdık. Böylece bu süre zarfında iş başı eğitim alıyor ve mezuniyetlerini takip eden işe alım aşamasından sonra ASELSAN’daki çalışma hayatına hızla adapte olabiliyorlar.

Yeni mezun adaylarımızı; program yönetimi, tasarım, üretim, kalite yönetimi, lojistik destek, satın alma, mali yönetim, pazar geliştirme ve yönetim destek alanlarında değerlendirebiliyoruz.

aselsan-insan-kaynaklari-mulakat-sorulari

Aselsan İnsan Kaynakları ve Mülakat Soruları

  • ASELSAN’ın Tersine Beyin Göçü’ne önem verdiğini biliyoruz. Bu konudaki çalışmalarınızdan bahseder misiniz?

Türkiye bulunan beyin gücünün daha da geliştirilip güçlendirilmesine ek olarak yurt dışında bulunan Türk beyin gücünün de tekrar ülkemize kazandırılması için çalışmalar yapıyoruz.

Özellikle yüksek lisans ve doktora derecesine sahip yurtdışındaki mühendislerin ASELSAN’da istihdam edilebilmelerini sağlamak amacıyla iki kez Amerika Birleşik Devletleri’nde bulunan Silikon Vadisi’ne gidilerek tanıtım çalışmaları yaptık.  Buna ek olarak, Stanford, Berkeley, Ohio State ve MIT Üniversitelerinde kariyer etkinlikleri düzenledik.

A.B.D.’de araştırmalarına devam etmekte olan öğretim görevlisi, doktora ve doktora sonrası eğitimlerine devam eden veya endüstride çalışan Türk bilim insanları ile iletişim halinde olabilmek için teknik yöneticilerimiz ABD’de düzenlenen TASSA (Turkish American Scientists and Scholars Association) ve TÜBİTAK toplantılarına katıldılar.

Bu çalışmalar neticesinde gururla söylüyorum ki Amerika’da çalışan 80’e yakın Türk mühendisini ASELSAN’a kazandırdık. 

  • ASELSAN işe alım süreçleri nasıl ilerliyor? Kullandığınız özel testler var mı?

ASELSAN’da işe alım süreçlerini, başvuru formu üzerinden değerlendirme ve mülakat aşamalarının ötesinde adayları çok yönlü ele almayı amaçlayan bir sistem olarak yapılandırdık. Bu kapsamda adaylarımızı yetkinlik bazlı mülakatlarla yakından tanımaya çalışırken, kişilik envanterleri ile de bu yetkinliklerin temelini oluşturacak kişilik altyapısına sahip olup olmadıklarını değerlendirme fırsatı buluyoruz. Bu kapsamda 16 PF Kişilik Envanteri’ni kullanmaktayız. Teknik uzmanlık gerektiren konularda çalışması amaçlanan adaylarımıza genel yetenek, yabancı dil ve mesleki bilgi sınavları uyguluyoruz. 

  • “ASELSAN mülakatlarında …. soruları mutlaka sorulur” dediğiniz sorularınız var mı, varsa bahseder misiniz?

Masanın karşı tarafında oturanların yerine kendimizi koyduğumuzda aslında işe alım süreçlerinde bahsettiğimiz aşamalar ve ASELSAN markası ile karşı karşıya olmak iş deneyimi  ne olursa olsun adaylarımızı heyecanlandıran bir deneyim. Oysa biz tanışmak için çağırdığımız tüm adaylarımızı misafirlerimiz olarak görüyoruz. Mülakatlarımıza hep “Kendinizi nasıl hissediyorsunuz?” veya “Nasılsınız?” diye sorarak ve onları rahatlatmaya çalışarak başlıyoruz.

Ama tam bir ipucu verin derseniz sorguladığımız önemli başlıklardan birisi takım çalışması. ASELSAN bugün dev bir marka olmasını çalışanlarımızın başarılı bir takım üyesi olmasına ve yöneticilerimizin bu takımları başarıyla yönetmesine borçlu. Dolayısıyla mülakatlar sırasında adaylarımızın bu yönünü de detaylı olarak irdeliyoruz. 

  • ASELSAN’a iş başvurusu yapacak adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz?

İş arayanlar, iş başvurusu yaparken dikkat edilecek konular hakkında internet ortamında pek çok öneriye rahatça ulaşabiliyorlar. Bunun ötesinde bir öneri isterseniz: adayın başvuru formunda kendini ve ASELSAN’ı iyi tanıdığını özgeçmiş formunda ve mülakat sırasında hissetmeye önem veriyoruz. Amacımız doğru pozisyona doğru potansiyeli yerleştirmek. Bu da ancak adayımızın kendini ve kariyer hedeflerini olabildiğince net olarak gözümüzde canlandırabildiğinde mümkün oluyor.

  • Genel olarak cv hazırlama ve mülakat konusunda adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz?

Özgeçmiş hazırlarken adayın hedefini ve yetkinliklerini doğru anlatması çok önemli. Bunun yanı sıra özgeçmiş önüne eklenen kapak sayfasının da önemli olduğuna inanıyorum. İşverene hitap şekli ve kendisini diğer adaylardan farklılaştıran noktaları başarıyla belirtmesi her işe alım ekibini etkiler diye düşünüyorum.

İşe alım uzmanları işlerinde son derece başarılı ve tecrübe sahibi. Bu nedenle gerçekleri yansıtmayan bir adayı kolayca tespit edebiliyorlar. Mülakatlar aşamasında adayların kendilerine güvenmelerini ve samimi olmalarını tavsiye ediyorum.

  • Bugüne kadar hiç unutmadığınız bir mülakat anınızı bizimle paylaşabilir misiniz?

Benim değil ama ekip arkadaşlarımın yaşadığı ilginç bir anımız var. Mülakatı son derece başarılı geçen bir adayımıza iş teklifi yaptık ve biz işe başlamasını beklerken bir telefon geldi. Arayan kişi bizim başarılı bulduğumuz aday ile kızının evlenmek istediğini ve bu adayın gerçekten ASELSAN’da çalışıp çalışmayacağını sordu. Bizde gönül rahatlığı ile kızını verebileceğini çünkü damat adayının artık ASELSAN’lı olduğunu söyledik 🙂

– – – –

ASELSAN İş İlanları ve Staj Başvurusu için hemen buraya tıklayınız.

is-basvurusu

Röportaj: 2013 Great Place To Work Ödüllü Microsoft Türkiye İnsan Kaynakları İş Ortağı Kemal Özel Bu Haftaki Konuğumuz!

Great Place To Work Ödüllü Microsoft Türkiye İnsan Kaynakları ekibinde İş Ortağı olarak çalışmalarını sürdüren Kemal Özel ile, hem bu ödülü getiren İnsan Kaynakları uygulamalarını ve Microsoft Türkiye’yi hem de mülakatlar konusunda yeni mezunlara tavsiyelerini konuştuğumuz bu röportajı, büyük bir keyifle okuyacağınızı düşünüyoruz.

Microsoft İnsan Kaynakları İş Ortağı Kemal Özel’e bizlere vakit ayırdığı ve bu değerli bilgileri bizlerle paylaştığı için tekrar teşekkür ederiz.

  • Kemal Bey Merhaba, çok kısaca bize kendinizden ve çalışma hayatınızdan bahseder misiniz? 

Marmara Üniversitesi Almanca İşletme Enformatiği bölümünden 2007 yılında mezun oldum. Kariyerime Novartis Türkiye’de İnsan Kaynakları-Bilgi Sistemleri Uzmanı olarak başladım. İnsan kaynaklarıyla alanı ile ilk tanışmam da bu şekilde oldu. Şirket genelinde kullanılan ERP sisteminin İnsan Kaynakları modülünün değişimi projesinde yer aldım. Ardından kariyerime insan kaynakları alanında devam etmeye karar verdim ve aynı şirkette İnsan Kaynakları İş Ortağı olarak görev yapmaya devam ettim. 

Askerlik dönüşünde Turkcell Superonline’da yine İnsan Kaynakları İş Ortağı olarak çalışmaya başladım. İş ile beraber devam ettiğim İstanbul Üniversitesi’ndeki MBA programını da bu dönemde tamamladım. 

2011 yılından bu yana Microsoft Türkiye İnsan Kaynakları ekibinde İK İş Ortağı olarak çalışmaya devam ediyorum. Evliyim ve en büyük zevkim eşimle beraber dünyayı dolaşmak, yeni kültürleri deneyimlemek. 

microsoft-is-ilanlari

Kemal Özel
Microsoft Türkiye İnsan Kaynakları İş Ortağı

  • 50-500 çalışan kategorisinde 2013 Great Place To Work Türkiye’nin En İyi İşvereni, IT’nin En İyi İşvereni ve aynı zaman Yaşam Boyu Öğrenme Özel Ödülü’nün sahibi oldunuz. Microsoft İnsan Kaynakları olarak bu ödüllerdeki en fazla pay sahibi uygulamalarınız sizce nelerdir? 

Bence Microsoft Türkiye’yi diğer firmalardan ayıran en önemli öğeler çalışana duyulan güven, eğlenceli iş ortamı ve sürekli gelişim ve öğrenme’dir. 

Çalışan bağlılığı yüksek düzeyde olan Microsoft Türkiye’de, çalışanlarımız esnek çalışma imkânlarına sahip olup, istedikleri zaman evden ya da şirket dışında başka bir yerden çalışabilmektedirler. Microsoft olarak biz çalışanlarımızın bu esnek çalışma olanağını destekleyecek tüm teknolojik imkanları kendilerine sunmaktayız. Tabii ki böyle bir olanağı uygulanabilir kılan en önemli bileşen çalışanlarımız ve Microsoft Türkiye arasındaki sarsılmaz güven ilişkisidir. 

Microsoft Türkiye çalışanları olarak zorlu hedeflere dolu dizgin koşarken, bir yandan da eğlenmeyi de ihmal etmiyoruz. Çalışma ortamına eğlence katmayı bir yaşam tarzı haline getirmiş olan Microsoft Türkiye, bunun yanında tüm çalışanlarının katıldıkları yurtiçi ve yurtdışı şirket gezileri düzenlemekte ve çalışanlarımız bu gezilerde iş dışında da beraber vakit geçirme ve eğlenme imkânı bulmaktadırlar. 

Bir diğer önemli öğe olan sürekli gelişim ve öğrenme Microsoft Türkiye çalışanlarının yılın 365 günü hayatlarındadır. Microsoft Türkiye’de çalışanlarımız gerek birbirlerine gerek yöneticilerine gerekse şirket yönetimine çeşitli yazılı veya sözlü vasıtalarla geri bildirim verebilmektedirler. Tüm şirket ve ekip toplantıları önemli birer geri bildirim imkânı olarak görülmekte ve tüm çalışanlarımız tarafından önemsenmektedir.

Çalışanlarımız almış oldukları geri bildirimleri bir gelişim imkânı olarak görmekte ve yöneticisi, insan kaynakları ve diğer takım arkadaşlarının da desteğiyle kendilerini geliştirebilmektedirler. 

Microsoft Türkiye olarak olmazsa olmazlarımızdan bir tanesi de Sosyal Sorumluluk’tur. Microsoft Türkiye olarak birçok sivil toplum kuruluşuyla ortak projeler geliştirmekte ve içinde bulunduğumuz topluma değer katmaya çalışmaktayız. Çalışanlarımızın yetenekli öğrenci arkadaşlarımızla bir araya geldikleri ve onlara bilgi ve deneyimlerini anlattıkları “Hayal Okulu”; Türkiye’nin ilk ve tek herkese açık, ücretsiz uygulama geliştirme okulu olan “Açık Akademi”  bunlardan sadece birkaçıdır. Aynı zamanda çalışanlarımız gerek Microsoft’un desteklediği gerekse kendi gönül verdikleri sosyal sorumluluk projelerinde görev almak için yıllık izinlerine ek olarak 3 günlük bir “Sosyal Sorumluluk İzni”ne sahiptirler. 

  • Microsoft Türkiye’de yeni mezunlar için ne gibi kariyer fırsatları var? 

Yeni mezun arkadaşlarımız için Microsoft’un Global yeni mezun programı MACH (Microsoft Academy for College Hires) programımız bulunuyor. MACH yeni mezun arkadaşlarımızın belirli konsantrasyonlarda şirketin ilgili bölümlerini tanıma fırsatı bulduğu, devamında yeteneklerine uygun olan alanda kariyer planına Microsoft içerisinde devam ettiği çok ayrıcalıklı bir program. Global bir program olması diğer yeni mezun programlarından ayıran en büyük fark.Çünkü Türkiye’de çalışmaya başlayan bir MACH istersen bizim bağlı bulunduğumuz Orta Doğu ve Afrika bölgesindeki diğer ülkelerde de çalışma hayatına devam edebiliyor. Yurt dışında birçok eğitim imkanına da sahip olan MACH arkadaşlarımız bu sayede şirket içerisinde de çok önemli bir network’e sahip olma ayrıcalığını da yaşıyorlar. 

  • İnsan Kaynakları alanındaki tecrübelerinizi göz önünde bulundurursanız, İnsan Kaynakları alanında kariyer yapmak isteyenlere ne gibi tavsiyelerde bulunmak istersiniz? 

Günümüz iş dünyasında nitelikli çalışanlar şirketin en önemli kaynağı sayılıyor. Şirketler, performans kriterlerine insan kaynakları ile ilgili hedefler ekliyorlar. Bu bağlamda şirketin bu denli önemli bir fonksiyonunda rol almak, insanların hayatlarını pozitif yönde etkileme şansına sahip olmak çok gurur verici. Bu alanda kariyer yapmak isteyenlere önerebileceğim en önemli şey hangi sektörde olurlarsa olsunlar sektörlerini çok iyi tanımaları. Çalıştıkları şirketin pazardaki konumu,ürün ve hizmetleri,müşteri tarafından algılanış biçimi ve rakiplerinin stratejileri insan kaynakları politikalarını da yakından etkilemektedir.

Bunun yanında İnsan Kaynakları profesyonellerinin bir araya geldikleri ortamları takip etmeleri ve aktif olarak içinde bulunmaları da yararlı olacaktır. Böylece hem network edinme hem de diğer profesyonellerin tecrübelerinden yararlanma imkanı da bulabilirler. Bu PERYÖN gibi daha kişisel olarak temas halinde olabilecekleri bir ortam olabileceği gibi LinkedIn üzerindeki tartışma grupları da olabilir.

Aynı zamanda akademik anlamda da kariyerlerini desteklemek için İnsan Kaynakları alanında bir yüksek lisans programı oldukça faydalı olacaktır. 

  • Y kuşağının iş hayatındaki sayılarının artması ile şirketler çalışma şartlarında bu jenerasyona göre bazı düzenlemeler yapmaya başladı. Microsoft İnsan Kaynakları olarak bu anlamda bir çalışmanız var mı? 

Y kuşağının şuan şirketlerin üst yönetim kadrolarında bulunan X kuşağı mensuplarından farklı iş değerleri ve tutumlarına sahip olduğu bir gerçek. İyi kariyer fırsatlarını sürekli takip ediyorlar ve kariyer gelişim planlarının iş veren tarafından planlanmasındansa inisiyatif alarak kendileri bu konuda adımlar atıyorlar. Microsoft İnsan Kaynakları olarak bu anlamda tüm kademeden çalışanlarımız ile yakın ilişkiler kurarak, kariyer yollarında onlara koçluk yapmayı görev edindik. Microsoft’ta iş rotasyonu ve terfi fırsatları şirket içerisinde konuşulamayan bir tabu olmaktan çok uzak. 

Aynı zamanda Y kuşağının kendine aşırı özgüvenli tutumu ve yüksek beklenti ihtiyacı sebebiyle çalışanların işi portföylerinde kendilerini geliştirebilecekleri “strech assignment” ların yer almasına ayrı önem veriyoruz. Takım elemanlarının zamanla ekip lideri olabilecekleri projelere aşamalı olarak katılmalarını destekliyoruz. Böylece çalışanlar yaptıkları işten manevi tatmine de ulaşıyorlar. Sadece iş dünyası özelinde kalmayarak sosyal sorumluluk projelerimizde çalışanlarımıza daha anlamlı bir hayat sürmeleri konusunda yardımcı oluyor. 

İş ve özel yaşam dengesinin yeni kuşağın trendlerinden bir başkası. Y kuşağı “yaşamak için çalışıyor”. Bu bağlamda esnek çalışma saatlerimiz, izin politikamız ve home-office imkanlarımız bu trendi destekliyor. 

  • Bir aday olarak ilk girdiğiniz iş görüşmesini hatırlıyor musunuz? Nasıl geçmişti / Neler yaşamıştınız? 

İlk iş görüşmem proje stajyerliğimi yaptığım Bosch İnsan Kaynakları Ekibi ile olmuştu. Bu özel bir staj programı olduğu için normal bir adayın geçtiği tüm aşamaları deneyimlemiştim. Bir üniversite öğrencisi olarak heyecan verici bir süreçti gerçekten de. Genç arkadaşlarımızla yaptığım görüşmelerde bu tatlı heyecanı şuan farklı şapka ile ben de gözlemliyorum. Bu deneyimi onlar için daha keyifli hale getirmek, kendilerini rahatça ifade edecekleri ortamı yaratmak için mülakatları eğlenceli bir ortamda yapmaya çalışıyorum. 

  • Yeni mezunlara cv hazırlama ve iş görüşmesi konusunda ne gibi tavsiyeler vermek istersiniz? 

Bir adayın iş başvurusunda kartviziti doldurmuş olduğu CV’dir. Bu sebeple yeni mezunların CV hazırlarken kendilerini doğru şekilde ifade etmeleri önem taşıyor. Benim önerim okul yaşantıları boyunca yapmış oldukları projeleri ve stajlarında parçası oldukları görevleri iş süreçlerine katkılarını ön plana çıkararak CV’lerine yansıtmaları. İş görüşmelerinde kendilerini bir pozisyon ile sınırlamayarak kariyerlerinin başında en çok bilgi edinecekleri rolleri seçmeleri. İşverenler özellikle junior pozisyonlarda adayın deneyimden çok şirket kültürüne uygunluğuna ve adayın potansiyeline göre alım yapıyor. 

  • Bugüne kadar hiç unutmadığınız bir mülakat anınızı bizimle paylaşabilir misiniz? 

Mülakatlarda çok farklı profilde adaylar ile tanışma fırsatı buluyoruz. Kişilerin yaşamına kısa bir zaman diliminde de olsa ayna tutmak mesleğimin en sevdiğim yanı. Bu anlamda sizinle Skype üzerinden gerçekleştirdiğim bir görüşmeden bir anımı paylaşmak isterim. Aday Pasifikte ismini bile duymadığım bir adada yaşayan bir Türk’tü ve Türkiye’ye geri dönüş planı yapıyordu.Bir şekilde bana ulaşmış ve görüşmek istemiş. Görüşmemiz sırasında kaptan olan eşiyle tanışmasından ve Amerika’ya yerleşmek üzere giderlerken birden karar değiştirip bu ufak adada yaşamaya karar vermelerinden bahsetti. Böylece okyanusta ufak bir ada olan bu ülkedeki yaşam hakkında birçok bilgi sahibi olma fırsatı yakaladım;aynı zamanda dünyanın her yerinde mutlaka bir Türk’ün yaşıyor olduğu gerçeğine de iyice inandım 🙂

– – – – 

Microsoft Türkiye İş İlanları için buraya tıklayınız.

– – – – 

Röportaj: bauMax İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü Müge Gürsel Bu Haftaki Konuğumuz

Avusturya’da kurulmuş ve şu anda 9 farklı ülkede 11.000’in üzerinde çalışanı olan bauMax, 36 yıldır hizmet veren uluslararası bir aile şirketi. Türkiye’de de 7 market ile hizmet veren bauMax Türkiye İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü Müge Gürsel ile bauMax mülakatlarını ve işe alım süreçlerini konuştuk.

bauMax Türkiye İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü Müge Gürsel’e, bizlere vakit ayırdığı için tekrar teşekkür ederiz.

  • Müge Hanım Merhaba, bize çok kısaca çalışma hayatınızdan / iş tecrübelerinizden bahseder misiniz? 

Avusturya Lisesi, Mimar Sinan Üniversitesi Sosyoloji ve İstanbul Üniversitesi İnsan Kaynakları Yüksek Lisans mezunuyum. Çalışma hayatıma danışmanlıkla başladım, ilk kurumsal deneyimim BSH/Bosch&Siemens Ev Aletleri’nde oldu. Daha sonra Kraft Gıda Türkiye Tuzlu Çerezler Fabrikası, bauMax Yapı Marketleri, Manasset Danışmanlık ve yine bauMax ile devam eden uzun bir yolculuk…   

Bu işyerlerinde hep insan kaynakları bölümünde görev yaptım. Bu süreçte farklı kültür ve sektörlerde çalışma, mavi yaka ve beyaz yaka deneyimi kazanma, hem danışmanlığı hem de kurumsalı görme, kurulum projelerini yönetme, insan kaynaklarının tüm fonksiyonlarını öğrenme, uygulama, kurma ve yönetme şansım oldu. 

  • Müge Hanım, İnsan Kaynakları uzmanı olarak ilk yaptığınız mülakatı hatırlıyor musunuz? Nasıl geçmişti? 

Benim gibi çok genç bir meslektaşım ile beraber yaptığımız genel bir görüşme idi. Biz tabi ki çok heyecanlı ve istekli olduğumuz için aday açısından da keyifli bir görüşme olmuştu. Önceden CV üzerinde çalıştığımız ve not aldığımız soruları sorduğumuzu hatırlıyorum. 

bauMax_muge_gursel

Müge Gürsel
bauMax Türkiye İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürü

  • bauMax İnsan Kaynakları olarak bauMax globalden Türkiye’ye uyarladığınız farklı İnsan Kaynakları politikalarınız var mı? Bahsedebilir misiniz? 

Performans değerlendirme, satış koçluğu, liderlik akademisi, 360 derece değerlendirme ve eğitim programları globale bağlı kalarak uyarladığımız insan kaynakları sistemleri. Bunlardan özellikle kültürel farklılığın önemli olduğu bazı sistemleri bauMax Türkiye olarak kısmen değiştirebiliyoruz. 

  • bauMax Türkiye olarak yeni mezunlara ne gibi iş fırsatları sunuyorsunuz? Hala öğrenci olan kişiler için, mağazalarınızda part-time çalışma fırsatları var mı? 

Yeni mezun adaylarımızı, yetiştirmek üzere genel merkezimizde ve marketlerde farklı departmanlarda istihdam etmekteyiz. Ayrıca öğrenci olan adaylarımız da, part time olarak haftanın 4 günü mağazalarımızda çalışabilmektedir. 

  • bauMax’ta işe alım süreçleri nasıl ilerliyor? Kullandığınız özel testler var mı? 

Aday başvurularına ulaşmak için kariyer.net kullanmaktayız. Ayrıca marketlere ve web sitemize yapılan başvurular da en önemli aday kaynağımız. 

Gelen başvuruların Cv üzerinden genel kriterlere uygunluğu incelendikten sonra ilk görüşmeler insan kaynakları tarafından yapılmakta ve uygun görülen adaylar, departman yöneticilerine yönlendirilmektedir. Marketlerde işe alım süreci market insan kaynakları personeli ve bölüm yöneticileri tarafından yapılmaktadır. Yönetici pozisyonlarında merkez İK olarak destek vermekteyiz. 

Fonksiyon bazında bazı teknik testler uygulamaktayız: Market işe alımlarında kasiyerlere dikkat testi, muhasebe pozisyonlarında genel muhasebe bilgileri testleri gibi. 

Bazı pozisyonlarda ve kariyer planlamada ise kişilik envanteri kullanmaktayız. 

  • “bauMax mülakatlarında …. soruları mutlaka sorulur” dediğiniz sorularınız var mı, varsa bahseder misiniz? 

Mülakatlarımızda adaylara mutlaka kendisini, hedeflerini ve yetkinliklerini detaylı olarak anlatmalarına yönelik sorular sorulmaktadır. 

  • Son dönemde çok konuşulan Y kuşağı ile ilgili neler söylemek istersiniz? Şirket içerisinde Y kuşağının şekillendirdiği ya da oluşturduğu İnsan Kaynakları uygulamalarınız var mı? 

Y kuşağı, gerek yaşam tarzı, beklentileri, dünyaya bakış açısı gerekse çalışma alışkanlıkları konusunda bizlerden çok farklı. Tabi ki farklı görüşler oluyor Y kuşağı ile aramızda ama birbirimizden öğrenecek çok fazla deneyimimiz olduğunu düşünüyorum. 

Genel olarak eğitim programlarını hazırlarken; çalışma saatleri ve koşullarını düzenlerken; şirket içi ve dışı aktiviteler yaparken Y kuşağının beklentilerini göz önüne alıyoruz. “Y kuşağını anlamak” konulu eğitimlere de yer vermekteyiz eğitim planlarımızda. 

  • bauMax Türkiye’ye iş başvurusu yapacak adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Öncelikle şirketi araştırarak ve pozisyonla ilgili genel bilgi sahibi olarak görüşmeye gelmeleri önemli bir nokta. Perakendenin, dinamik, stresli, çözüm ve satış odaklı aynı zamanda rakiplerin çok ve güçlü olduğu bir sektör olduğunu düşünerek başvuru yapmalarını önermekteyim. 

  • Genel olarak cv hazırlama ve mülakat konusunda adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Cv hazırlarken net ve özet bilgiler verilmesi; yazım, tarih vs. gibi hataların olmaması benim önem verdiğim noktalardan bazıları. Ayrıca özellikle birden çok ve çeşitli fonksiyonlarda çalışmış adayların, kariyer hedeflerinin ne olduğunu belirtmesi, doğru adayı doğru pozisyonlar için mülakata çağırmak adına yol gösterici olacaktır. 

  • Bugüne kadar hiç unutmadığınız bir mülakat anınızı bizimle paylaşabilir misiniz?

Birden fazla var 🙂 bu nedenle paylaşmamayı tercih etsem..?

– – – – 

bauMax iş ilanları içi buraya tıklayınız.

– – – – 

Röportaj: LC Waikiki Mağazacılık İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme Ve Organizasyon Müdürü Ayşen Çalık

Fransa’da doğan LC Waikiki, son 16 yıldır bir Türk markası olarak mağazacılık sektöründeki büyümesini sürdürüyor. Türkiye’de 400’e yaklaşan, yurt dışında ise 50’nin üzerinde mağaza sayısına ulaşan ve 22.000’den fazla çalışanı ile büyümesini sürdüren LC Waikiki’nin başarı öyküsünün ışığında, LC Waikiki Mağazacılık İnsan Kaynakları Seçme Yerleştirme ve Organizasyon Müdürü Ayşen Çalık’a sorularımızı yönelttik. 

Destekleri için LC Waikiki İnsan Kaynakları ekibine, vakit ayırdığı için Ayşen Çalık’a tekrar teşekkür ederiz.

–      Ayşen Hanım Merhaba, bize çok kısaca çalışma hayatınızdan / iş tecrübelerinizden bahseder misiniz? 

İzmir 9 Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Ekonometri Bölümü mezunuyum. İstanbul Üniversitesi ” İnsan Kaynakları Yönetimi Sertifikası” sahibiyim. Kariyerime 1997 yılı Kasım ayında Kentbank’ta İnsan Kaynakları Uzmanı olarak başladım. 2000 yılından itibaren DenizBank’ta sırasıyla Ücretlendirme ve Özlük İşleri, İşe Alım ve Kariyer Yönetimi ile Aday ve Başvuru Yönetimi bölümlerinde görev  aldım.

2007 yılında ise yine Denizbank’ta Bölüm Müdürü pozisyonuna getirildim. Burada 5 yıl boyunca Başvuru Yönetimi, Toplu/Münferit  İşe Alım Süreci, Kariyer Yönetimi, İş Hukuku Gereklilikleri ve İşveren Markası  Yönetimi  konularından sorumlu olarak çalıştım.

Aynı dönemde 2007-2009 yılları arasında İstanbul Kültür Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi’nde “Ücret Yönetimi” dersleri  verdim. 2012 yılında ILAC International Language Academy of Canada dil okulunda 6 ay İngilizce eğitimi aldıktan sonra 2013 Şubat ayında LC Waikiki ailesine katıldım. Burada Seçme Yerleştirme ve Organizasyon Bölüm Müdürü olarak görev almaktayım.

image (1)

Ayşen Çalık
LC Waikiki Mağazacılık İnsan Kaynakları
Seçme Yerleştirme ve Organizasyon Bölüm Müdürü

–      LC Waikiki perakende ve mağazacılık sektöründe en gözde markalardan birisi. LC Waikiki İnsan Kaynakları olarak işe alım süreçleriniz nasıl ilerliyor? 

Perakendecilik; ülkemizde hızla gelişen ve en çok istihdam yaratılan sektörlerin başında geliyor. Biz de LC Waikiki olarak; “doğru işe doğru insan” politikamız kapsamında öncelikle kişileri yetkinliklerine uygun olan işlerde görevlendirmeye çalışıyoruz. 

Gazete ilanı, sosyal medya kanalları, kariyer siteleri ve mağazacılık pozisyonları için mağazalarımızdan yapılan başvurular yolu ile bize ulaşan adaylarımız arasından kriterlere uygun olan adaylarımızı yetkinlik bazı mülakat, değerlendirme merkezi uygulaması ve kişilik envanteri gibi değerlendirme süreçlerinden geçiriyoruz. 

–      LC Waikiki’de yeni mezunlar için ne gibi kariyer fırsatları var? 

LC Waikiki’de gerek merkez pozisyonlarda, gerekse yurtiçi ve yurtdışı mağazacılık pozisyonlarında yeni mezunlar için birçok kariyer fırsatımız bulunuyor. Bu kapsamda mağazacılık olarak sektör deneyimi olmayan, yeni mezun arkadaşlarımıza yönelik olarak 2004 yılından beri uyguladığımız Yönetici Adayı Programımız bulunuyor. Şu anda 27. Dönem Yönetici Adaylığı Programını yürütmekteyiz. Bu programda, başvurusu kabul edilen gençlerimizi 6 aylık yoğun bir eğitim ve uygulama sürecine tabi tutuyor ve sonrasında mağazalarımızda 2. Müdür olarak görevlendiriyoruz. 

Yönetici Adaylığı programının yanı sıra, çalışanlarımıza ve yeni mezun adaylarımıza farklı kariyer olanakları da sunuyoruz. Satış danışmanı olarak başlayıp, Mağaza Yöneticiliğine, İnsan Kaynakları Yöneticiliğine, Bölge Müdürlüğüne ve Operasyon Direktörlüğüne kadar uzanan; gerek yurtiçi, gerekse yurtdışında çalışma imkanı bulabilecekleri bir kariyer yolu mevcut. Kısaca, öğrenmeye ve kendilerini geliştirmeye açık olduktan sonra, LC Waikiki’de kariyer imkanlarının hiç bitmediğini söyleyebilirim. 

–      “LC Waikiki mülakatlarında …. soruları mutlaka sorulur” dediğiniz sorularınız var mı, varsa bahseder misiniz? 

Kariyer hayatı sürekli öğrenmeye, gelişime ve değişime açık olmayı gerektiren uzun bir yolculuk. Mülakat aşaması ise aday ve şirketler için karşılıklı seçim yapılan bir birliktelik. Bu sebeple adayların başvuru yaptıkları şirket ve pozisyona bilinçli olarak başvuru yapmalarını önemsiyoruz. Bu doğrultuda “Neden LC Waikiki?”, “Başvuru yaptığınız pozisyonda görev almak istemenizin sebepleri nelerdir?”, “Bu pozisyonda görevlendirilmeniz halinde başarılı olmanızı sağlayacak özellikleriniz nelerdir?”, “Kısa ve uzun vadeli kariyer hedeflerinizden bahseder misiniz?” sorularının yanıtları bizim için önemli. 

lcw-is-ilanlari

–      LC Waikiki İnsan Kaynakları olarak yeni mezunlara cv hazırlama ve mülakat konusunda ne gibi tavsiyeler vermek istersiniz? 

CV; adayların kendilerini tanıttıkları ve mülakat aşamasına geçmelerini sağlayan en önemli araçlarıdır. Bu kapsamda özenle hazırlanması ve öne çıkmalarını sağlayacak tüm bilgileri içermesi oldukça önemli.

Deneyimsiz adayların özgeçmişlerinde kariyer hedeflerinin, kişisel, eğitim ve varsa iş/staj deneyimlerinin, ilgi alanlarının detaylı bir biçimde yazılmasını öneririz. Örneğin mezuniyet derecesi, yabancı dil bilgisinin ne düzeyde olduğu, nerede öğrenildiği, varsa staj/iş tecrübesi sırasında ne tür çalışmalar yaptığı, düzenli olarak yaptığı hobileri, üyelikleri, varsa almış olduğu ödüller vb. detaylı olarak paylaşılmalıdır.

Şirketler için mülakat aşamasında adayların heyecanlı ve istekli olduklarını görmek önemlidir. Bu sebeple mülakata zamanında ve özenli bir şekilde gelmek, bu şirkette ve pozisyonda neden çalışmak istediklerini ve özgeçmiş bilgilerini açık, net ve samimi bir şekilde aktarmaları birçok aday arasından tercih edilmelerini sağlayacaktır. 

–      Kariyer planlaması yaparken sizce en çok hangi noktalara dikkat edilmelidir? 

Kariyer hayatına başlangıç noktası gelecekte mutlu ve başarılı bir yolculuk geçirilmesi açısından çok önemlidir. Her bireyin güçlü olduğu farklı yetkinlikleri bulunmaktadır. Bu sebeple öncelikle güçlü olduğu yönlerini kullanabilecekleri pozisyonlara başvuru yapmalarını öneririm. Örneğin sayısal ve analitik yönü güçlü birinin operasyonel pozisyonlara başvurması ya da hareketli, iletişim ve ikna becerisi güçlü bir kişinin satış pozisyonlarına başvuru yapması değerlendirme aşamasında büyük ihtimalle olumlu sonuçlanacaktır. 

–      LC Waikiki’ye iş başvurusu yapacak adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Özellikle deneyimsiz adaylarla önemli olduğunu düşündüğüm 3 önerimi paylaşmak isterim; 

  • Öncelikle kendilerini tanımaları ve keyif alarak çalışacaklarını düşündükleri pozisyonlara başvuru yapmaları.
  • Mesleki ve kişisel gelişimleri için tüm dünyadaki gelişmeleri takip etmeleri açısından İngilizce öğrenimine önem vermeleri.
  • Öğrencilik dönemlerinde iş dünyası ve iş tanımları konusunda bilgi sahibi olabilmeleri için staj yapmaları.

– – – –

LC Waikiki İş İlanları için buraya tıklayınız.

– – – –

Röportaj: İpekyol İnsan Kaynakları İşe Alım Müdürü İdil Altay ile İpekyol Mülakatlarını Konuştuk

İpekyol modern tasarımları ile uzun yıllardır kadınların beğenilerine seslenmeye devam ediyor. 130’ün üzerinde mağazasıyla hizmet vermeye devam eden İpekyol, Türk giyim sektörünün en büyük kurumlarından birisi.

Bu hafta İpekyol İnsan Kaynakları ekibinden İşe Alım Müdürü İdil Altay ile yaptığımız röportajı sizlerle paylaşıyoruz.

İdil Altay’a bizlere vakit ayırdığı ve sorularımızı cevapladığı için yeniden teşekkür ederiz.

İdil Hanım Merhaba, bize çok kısaca çalışma hayatınızdan / iş tecrübelerinizden bahseder misiniz? 

1995 yılında Koçbank A.Ş. İnsan Kaynakları departmanında başlayan kariyerime  Ata Yatırım, Orion Investment gibi finans kuruluşlarında devam ettikten sonra  Perakende, Enerji ve İnşaat sektörleri gibi farklı sektörlerde de  İnsan Kaynaklarının tüm alanlarını deneyimleme fırsatı buldum.

Şuan da da bildiğiniz gibi İpekyol, Twist ve Machka markalarını bünyesinde bulunduran İpekyol Giyim San. Paz. Ve Tic. A.Ş. İnsan Kaynaklarında İşe Alım Müdürü olarak çalışmaktayım. 

 

İdil Hanım, İnsan Kaynakları alanında çalışmaya nasıl karar verdiniz? İnsan Kaynakları uzmanı olarak ilk yaptığınız mülakatı hatırlıyor musunuz? Nasıl geçmişti?

Aslında tamamen tesadüfi olarak gelişti. Bizim iş hayatına atıldığımız ilk yıllarda Bankacılık çok popülerdi, ben de o döneme uyup, bankaların sınavlarına katılmıştım. Girdiğim mülakatlardan biri olan Koçbank A.Ş.’de yapılan panel mülakatı sırasında İnsan Kaynakları Müdürünün beni kendi bölümü için beğenmesi ile birlikte İnsan Kaynakları kariyerime başlangıç yapmış oldum.

İnsan Kaynakları Uzmanı olarak ilk mülakatımı  Koçbank’ta kendi elemanımın seçimi aşamasında gerçekleştirdim. Kendi içimde oldukça heyecanlı idim ancak çok da belli etmedim sanırım. Bir akşam öncesinden mülakat sırasında yönelteceğim soruları hazırladığımı hatırlıyorum.

ipekyol-insan-kaynaklari

İdil Altay
İpekyol İnsan Kaynakları
İşe Alım Müdürü

İpekyol İnsan Kaynakları olarak işe alım süreçlerinizi nasıl yürütüyorsunuz? Kullandığınız yetenek testleri ya da özel sınavlar var mı? 

İşe alım sürecimiz pozisyonlara göre değişebiliyor. Müdür ve üzeri kadrolarda İnsan Kaynakları öngörüşmesine ek olarak Kişilik Envanteri ve Genel Yetenek Testi uyguluyoruz.

Pozisyona bağlı olarak üçüncü aşama yetkinlik bazlı mülakat olabiliyor. Son aşama ise ilgili bölüm direktörü ile bire-bir mülakat aşaması. Tüm bu süreçlerde başarılı olan adayla ilgili referans kontrollerimizi tamamladıktan sonra yazılı iş teklifi veriyoruz.

Uzman ve altı pozisyonlarda ise İnsan Kaynakları öngörüşmesinden sonra ikinci aşama bölüm müdürü, üçüncü aşaması ise departman direktörü ile bire bir mülakat oluyor. Olumlu bulunan adayın referans kontrollerini de tamamladıktan sonra adaya yine yazılı iş teklifi veriyoruz.

İpekyol’da yeni mezunlar için ne gibi kariyer fırsatları var? 

Stajlarını şirketimizde tamamlayan adaylar uygun açık pozisyon olması halinde yapıyı ve işleyişi bildikleri için öncelikle istihdam edilirler. 

İnsan Kaynakları, Muhasebe, Tedarik Zinciri, Pazarlama, Bilgi İşlem vb. Departmanlarımızda zorunlu stajı olan öğrencilerimize staj imkanı sunuyoruz. 

ipekyol-is-ilanlari

“İpekyol mülakatlarında …. soruları mutlaka sorulur” dediğiniz sorularınız var mı, varsa bahseder misiniz? 

Genel anlamda yetkinlik bazlı mülakat teknikleri kullanıyoruz ve bunları yukarıda bahsettiğim envanterlerle destekliyoruz. Örnek vermek gerekir ise,  organizasyonumuzda iç ve dış müşteri mutluluğu önemlidir ve bu hususu mülakatlarımızda mutlaka sorgularız. 

İpekyol İnsan Kaynakları olarak yeni mezunlara cv hazırlama ve mülakat konusunda ne gibi tavsiyeler vermek istersiniz?

Öncelikle özgeçmişlerini  eksiksiz, gerçek bilgileri içerecek ve ön plana çıkartmak istedikleri konuları vurgulayacak şekilde hazırlamalarını  tavsiye edebilirim.  Özellikle yeni mezun adaylar için staj bilgilerinin özgeçmişte yer alması çok önemli. 

Mülakat  esnasında  doğal ve rahat olmalarını tavsiye ederim. Biz görüşmelerimizde adayların kendilerini rahat hissetmeleri için mülakatı bir sohbet ortamı imiş gibi kurgularız. Bu adayların kendilerini daha rahat ifade etmelerini sağlamakta. 

İpekyol’a iş başvurusu yapacak adaylara ne gibi önerilerde bulunmak istersiniz? 

Perakende sektörü çok dinamik, keyifli ve çok hızlı büyüyen bir sektördür. İpekyol’da bu anlamda her yıl büyümekte, yeni pozisyonlar açılmakta ve içeride terfiler gerçekleşmektedir. Biz grup olarak hem konusunda uzman kişileri hem de potansiyel adayları bünyemize katarak uzun soluklu iş birlikteliği tercih etmekteyiz. 

Çalışanlarımızın kişisel gelişimleri ile birlikte profesyonel gelişimleri de bizim için önemlidir. 

Temelde bu bakış açısından hareketle kapımız İpekyol’da çalışmak isteyen herkese açık 🙂

Bugüne kadar hiç unutmadığınız bir mülakat anınızı bizimle paylaşabilir misiniz? 

Yakın zamanda hatırımda kalan bir mülakat anım olmadı ne yazık ki 🙂

– – – –

İpekyol İş İlanları için buraya tıklayınız.

– – – –