Oops! It appears that you have disabled your Javascript. In order for you to see this page as it is meant to appear, we ask that you please re-enable your Javascript!

Ön Yazı Yazma Konusunda En Çok Yapılan 7 Hata

Kaç defa bir iş ilanına mail ile ön yazınızı ve özgeçmişinizi yollayarak başvurdunuz? Mail ile gönderilen ön yazılar konusunda en çok yapılan 7 hataya mutlaka göz atın !

Ön Yazı Konusunda Yapılan Hatalar

on-yazi-ornekleri

1.   Mailinizde Ön Yazınızı Ek Dosya Olarak Yollamanız (Attachment)

Mailinizde ek olarak yolladığınız ön yazınızı işverenin okuması için, mailinizi açtıktan ekteki dosyayı görüp açması, sonra dosyayı indirmesi ya da online olarak görüntülemesi gerekiyor. İşverenler ve İnsan Kaynakları uzmanları iş başvurusu için kendilerine gelen bir sürü mail ve ön yazı içerisinde bunlarla uğraşmak istemeyeceklerdir veya ek dosyanızı gözlerinden kaçırabilirler. Genellikle özgeçmişinizi mailiniz içinde direk yazmış ve ön yazınızı ek olarak yollamışsanız, işveren doğrudan özgeçmişinizi okumaya başlayacaktır. Bu sebeblerden dolayı, işverenin ilk önce  “Ön Yazı”nızı okuması için, ön yazınızı gönderdiğiniz mailin içine doğrudan yapıştırın.

2.   Mailinize Tüm Hayat Hikayenizi Yazmak

Her şeyi yazmak zorunda değilsiniz. Ayrıntılarla dolu bir e-mail yollamayın. Kısa ve öz şekilde hazırlayacağınız mail işverenlerin okumaktan hoşlanmayacağı uzun, gereksiz ayrıntılarla dolu, önemli noktaların altının çizilmediği ve zaman kaybı olarak görülecek bir mailden çok daha etkili olacaktır. Hem kendi zamanınızı hem de mailinizi okuyacak kişinin zamanını boşa harcamamak için kısa ve önemli noktalara dikkat çeken bir mail yazın.

3.   Başvurduğunuz Pozisyon İle İlgisi Olmayan Bilgilerinizi Yazdığınız Bir Maili Yollamak

Güzel bir örnekle anlatmak gerekirse, diyelim ki etkili özgeçmiş yazma üzerine uzman birisi aranıyor. İş başvurusu yapan adaylar ise yazı yazmayı sevdiklerinden, makale yazarı olduklarından, teknik konularda yazılar yazdıklarından veya gezi rehberi vb. konularda yazdıklarından bahsediyor. Bu tür özellikleriniz maalesef işveren üzerinde büyük bir etki yaratmayacaktır.

Ama kapsamlı, etkili özgeçmiş yazmak konusunda uzman olduğunuzdan, bu alanda aldığınız sertifikalarınızın olduğundan bahsetmeniz, sizi diğer adaylardan ayıracaktır. Bu alanda daha önceki tecrübelerinizden de kısaca bahsedebilirsiniz. İşverenin aradığı kişi olduğunuzun altını çizmenize olanak sağlayan bilgileri paylaşmanız, işverenin ve İnsan Kaynakları’nın ilgisini mutlaka çekecektir.

4.   İşverenin Özellikle İstediği Bilgilere Ön Yazınızda Yer Vermemeniz

İşveren, iş ilanında daha önce yaptığınız işlerin bir örneğini ya da demosunu istediğini belirtebilir. Uygun olduğunuz saatlerin hangi saatler olduğunu veya istediğiniz maaşın ne olduğunu sorabilir. İş ilanında sizden neler istendiğine çok dikkat edin ve bu bilgileri ön yazınızda yazmayı unutmayın.

Eğer yazmamışsanız, (ki her 10 adayın 9’u iş ilanındaki direktifleri gözden kaçırıyor) işveren iş ilanında yazanlara dikkat etmeden işe başvurduğunuzu düşünerek sizi eleyebilir. İş ilanındaki direktifleri ve bildirileri dikkate alın. Böylece hem kendi zamanınızı hem de işverenin zamanını boşa harcamamış olur ve işverenin gözünde daha olumlu bir izlenim bırakırsınız.

5.   Ön Yazı Yazmamanız

İş başvurusunda bulunan adaylar, gönderdikleri maillerde başvuru yazısı yazmadan doğrudan özgeçmişlerini yollayabilmektedirler. Ya da “Aşağıda özgeçmişimi yolluyorum./ Ekte özgeçmişimi görebilirsiniz.” gibi genel bir giriş ile ön yazı / başvuru yazısı yazmış olduklarını düşünüyorlar. Ön yazınızda kendinizle ilgili kısa bir özet geçmelisiniz. Eğer işveren, iş ilanında özel bazı şartlardan bahsetmişse, bunlara değinmeli ve neden bu pozisyona başvurduğunuzdan bahsetmelisiniz. Örnek vermek gerekirse: “İş ilanınızda gece ve hafta sonları çalışabilecek birini aradığınızdan bahsetmişsiniz. Bu zamanlarda çalışmaya oldukça uygunum.” gibi bir başvuru yazısı yazabilirsiniz.

6.   Ön Yazınızda Neden İş İçin En Uygun Kişi Olduğunuzu Anlatmayı Unutmanız

İşin ve pozisyonun gerekliliklerini titizlikle inceleyin ve tecrübelerinizin, daha önce yaptığınız işlerin bu pozisyon ile hangi yönleri ile örtüştüğünü ön yazınızda belirtin. İş geçmişinizin ve edindiğiniz tecrübelerin nasıl bu işte kullanılabileceğini işverenin dikkatini çekecek şekilde anlatın. Böylece işveren, sizin hakkınızda daha çok bilgi edinmek amacıyla özgeçmişinizi isteyecektir.

7.   Sıkıcı ve Kapalı Cümleler Kullanmanız

Sıkıcı ve kalıplaşmış cümleler kurmak yerine, cümlelerinize ilginç şeyler katarak anlatımınızı canlandırabilirsiniz. Daha cüretkâr ifadeler kullanabilirsiniz. Belki ön yazınızda, işverenin dikkatini tecrübeleriniz çekmemiş olabilir. Farklı ve o şirkete uygun cümleler ile dikkati üzerinize çekmelisiniz. İşe alım sürecinde daha ileriye gitmeniz için ilk aşama olan iş başvurusu ve cv göndermede, ön yazınızın dikkat çekmesi için her yolu denemelisiniz.

Gereksiz ve iş başvurusu yaptığınız pozisyon ile ilgili olmayan detayları yazmayın. Hoş, kolayca akılda kalabilecek, ilgi çekecek, sizi diğer adaylardan ayıracak, iş için en uygun kişi olduğunuzu gösterecek ve iş ilanında işverenin sizden istediği bilgileri görebileceği bir ön yazı, sizi mutlaka istediğiniz sonuca ve mülakata bir adım daha yaklaştıracaktır.