Önyazı Neden Önemlidir?

Önyazı veya ön sözün artık hiç kullanılmadığını duydunuz mu? İnsan Kaynakları uzmanları artık bunları okumuyorlar mı? Bu iş başvurusu mektupları zaten özgeçmişinizin en özet hali değil mi? O halde zaten işverenler özgeçmişinizi okuyacaklarsa, önyazının ne gereği var?

onyazi-ornekleri

Gerçekler aslında bu bahsedilenlerin tam tersi. Birçok işverenler önyazıları okumadan doğrudan özgeçmiş okumaya başlıyorlardır. Ancak birçoğu da önyazılarınızı okuyorlar.

Career Directors International’nin 2012 Global Hiring Trends Survey’de yaptığı araştırmaya göre, işe alım uzmanlarının % 26’sı önyazıları okumaya devam ediyorlar. Bu yaklaşık her dört işverenden biri sizin iş başvurunuzda yazdığınız önyazıyı okuyor demektir. Bu yüzden, iş başvurunuz için ön yazı yazmak hala çok önemlidir.

Önyazılarınız şirkete uygun, hevesli, üretken, profesyonel, sadık bir çalışan olarak size kendinizi ifade etme şansı sunan muazzam birer fırsattır. Ön yazınız ile şirket politikasına, iş dünyasının kültürüne uygunluğunuzu gösterebilirsiniz.

İyi yazılmış bir önyazıda şunlar bulunmalıdır:

  • İş için en uygun aday olduğunuzu ifade eden bir tanımlama,
  • İşe uygun yeteneklerinizi belirten ifadeler,
  • En iyi vasıflarınızın, başarılarınızın sizi işe daha da yaklaştıracak olan özelliklerinizin önem sırasına göre bir listesi
  • Eğer işveren sizinle bir iletişim kurmak istiyorsa kullanabileceği bağlantılar (telefon numarası, e-mail adresi vb.)

Planlı şekilde önyazı oluşturmanız önemlidir.

Bir önyazının dikkat çekmesi için gereken 6 madde aşağıdaki gibi sıralanabilir:

1.    Daha fazla anahtar kelime 

Aramalarda Cv ya da önyazınızın bulunmasını arttırmak için gönderdiğiniz ön yazının içindeki anahtar kelimelerin sayısını arttırmalısınız. Bu anahtar kelimeler deneyimlerinizi, eğitiminizi, yeteneklerinizi veya karakterinizi ifaden eden kelimeler olabilir.

İşverenler, ön yazılarda görmek istedikleri anahtar kelimeleri dikkate alırlar ve gönderdiğiniz ön yazıları bu kelimelere göre tararlar. Sonuç olarak, istedikleri anahtar kelimelerce zengin ön yazılar değer kazanır. Bu yüzden başvurduğunuz şirketi araştırarak ve tanıyarak, iş ilanlarında kullandıkları anahtar kelimelere bakarak, arama sonuçlarınızın yüksek olmasını sağlayabilirsiniz. Böylece ön yazınız daha fazla dikkat çekecektir. 

2.    Önemli Başarılarınıza Ek Olarak Başka Başarılarınızı da Yazmak 

Ek başarılarınız işe alınma ihtimalinizi kuvvetlendirir. Diğer bir deyişle, önemli başarılarınızın haricinde daha belirli, daha ayrıntıya kaçan başarılarınızı ön yazınıza yazmanız sizi diğer adaylardan ayıracaktır.

Bu şekilde, aynı sektörde ama farklı pozisyonlarda yaşadığınız ancak özgeçmişinizde çok dikkat çekmeyecek olan başarılarınızdan bahsetme fırsatınız olur.

Örneğin, eğer bir şirket iyi bir pazarlamacı arıyorsa, “Son bir yıl içinde aşılamayan satış sınırını aşmak.” gibi bir cümle kurarak işvereni şaşırtabilirsiniz. 

3.    Kişisel Hikayeleriniz ve Bağlantılarınız 

Kişisel hikayeniz ve bağlantılarınız işe olan ilginizi anlatmakta etkili olabilir. Örneğin, şirketin çevre politikası üzerine araştırma yaptığınızda yenilenebilir enerjiye verdiği önemi gördünüz. Siz de temiz çevreyi korumak ve yenilenebilir enerjiyi kullanmak adına bir duyarlılığa sahipsiniz. O halde duyarlılığınızı ifade edebilir, onların doğru çevre politikasına değinebilir ve de böylece şirkete/ işe olan ilginizi gösterebilirsiniz. Bu kesinlikle işverenin dikkatini çekecektir. 

4.    Yazılı iletişim becerinizi göstermek 

Yazdığınız ön yazı ile yazılı iletişim kurma becerinizi en iyi şekilde gösterebilirsiniz. Bu beceri günümüz iş dünyasında önemli bir yer tutmaktadır ve sizi diğer adaylardan bir adım öne çıkaracaktır. 

5.    Hızlı geri gönüş almanızı sağlayacak, işvereni sizin hakkınızda heyecanlandıracak ve ikna edecek bir dil kullanımı 

Yazdığınız önyazı ile işverenin gözünde işe alınacak en doğru insan olduğunuz kanaati uyandırın. Deneyimlerinizle, yeteneklerinizle işvereni etkileyin. 

6.    Güvenilirliğinizi göstermenin somut bir yolu 

İş görüşmesine katılabilmenizi sağlamak için önyazınıza bir sürü etkileyici şey yazdınız. Eğer doğru değillerse sizin için pek de olumlu olmayan sonuçlar doğurabilir. Ama biraz cesur kelimeler kullanmanız normaldir ve sizin girişkenliğinizi gösterir.

Sonuç olarak, “Önyazılar değerli midir?” sorusuna neden “Kesinlikle değerlidir.” cevabı üzerinde durduk. Önyazı yazmak için zaman harcayıp etkili bir önyazı yazarak istediğiniz işe bir adım daha yaklaşabilirsiniz. Ancak yazmazsanız, önyazının yukarıda değinilen birçok yararından mahrum kalabilirsiniz.