İş Görüşmesi / Mülakat Sonrasında Teşekkür Mektubu Gönderin

Mülakattan Sonra Yapılması Gerekenler: Teşekkür Mektubu ve Takip Süreci

İş görüşmeniz sona erdikten sonra, mülakat yaptığınız pozisyon ile ilgili süreciniz sona ermiş olmuyor. İş görüşmesinden sonra yapılması gerekenler çok uzun bir liste olmasa da, yapacağınız küçük bir teşekkür ve süreci takip etmeniz, istediğiniz işe sahip olmanızı sağlayabilir.

Yapılan birçok araştırma ve ankette, mülakat sonrasında teşekkür maili gönderen adayların, İnsan Kaynakları uzmanları tarafında daha fazla akılda kaldığı ve işi daha fazla istedikleri izlenimini bıraktıkları ortaya çıkmıştır.

İş görüşmesinden sonra ilk adım olarak aşağıdaki maddeleri uygulayabilirsiniz:

• Mülakat biterken görüşme yaptığınız kişi ya da kişilerin mutlaka iletişim bilgilerini ve kartvizitlerini alın.
• Mülakat sonrasında görüşme yaptığınız kişiye 24 saat içerisinde mutlaka teşekkür maili gönderin.
• E-mail, telefona göre çok daha rahat ve hızlı bir teşekkür etme yöntemi olacaktır.
• Mailinizden teşekkürün yanı sıra, işe olan ilginizi de tekrar vurgulayabilirsiniz.
• İş görüşmesi sırasında söylemek istediğiniz ancak fırsat bulamadığınız bir konu varsa, mailinizde bu konudan da bahsedebilirsiniz.
• Yazacağınız maili mutlak suretle kısa tutun. Uzun maillerin okunma oranı her zaman düşüktür.
• Mailinizi ve yazdıklarınızı iyi bir şekilde kontrol ettikten sonra gönderin. Yazım ve imla hatalarına çok dikkat edin.

Teşekkür maili ile tanıştığınıza memnun olduğunuzu söylemek ve görüştüğünüz pozisyona olan ilginizi tekrar vurgulamak, sizi diğer adaylara göre mutlaka bir adım öne çıkartacaktır.

Peki Bundan Sonra Ne Yapmam Gerekiyor?

Profesyonel bir İnsan Kaynakları ekibi, sizi iş görüşmesinde mutlaka süreç ile ilgili detaylı bir şekilde bilgilendirecektir. Kendi taraflarında işe alım görüşmelerinin ne kadar süreceğini, size hangi sürede geri dönüş yapacaklarını ve süreçlerinin nasıl ilerlediğini belirteceklerdir.

Görüşme sonucunuz ile ilgili haber beklediğiniz hafta ya da güne geldiğinizde, yine mail atarak “Bu tarihte iş görüşmemiz ile ilgili sonucu bildirecektiniz. Size bu konuda danışmak istedim.” gibi kibar bir ifade ile bilgi isteyebilirsiniz. Takip mailinizde önemli olan, karşı tarafı yargılama ya da sorgulama hissine kaptırmadan, nazik bir şekilde hitap etmenizdir.

Takip mailinizin içerisine, karşı tarafın hoşuna gidecek ya da ilgisini çekeceğini düşündüğünüz birkaç not eklemenizi de tavsiye ederiz. Görüştüğünüz şirket ile ilgili çıkan olumlu bir haberden ya da mülakat sırasında bahsettiğiniz devam eden kursunuzdan eğitiminizden bahsedebilirsiniz.

Takip mailinize bir hafta içerisinde cevap alamazsanız, telefon ile görüştüğünüz kişiyi arayabilirsiniz. Genellikle karşı taraf sizinle nasıl iletişim kurduysa, sizin de o kanalı kullanmanız uygun olacaktır.

Takip sürecinde hem mail yazarken hem de telefon ile görüşürken ses tonunuza, imla hatalarına ve ifadelerinizin karşı tarafı suçlayıcı, rahatsız edici olmamasına dikkat etmeyi sakın unutmayın.

Mülakat Sonrasında Bu Hatalara Düşmeyin

• Sabırsız olmayın. Şirket tarafında bir takım değişiklikler olmuş ya da işe alım süreçleri uzamış olabilir.
• İnsan Kaynakları Uzmanı size belirli bir süreçten bahsettiyse, mutlaka bu süreye sadık kalın.
• Belirtilen süre öncesinde herhangi bir aksiyon almayın.
• Takip sürecinde sözlerinizi ve kelimeleri dikkatli seçin.
• Daha fazla dikkat çekmek için, abartılı davranışlarda bulunmayın.