Sadece bir iş pozisyonu için kimi zaman onlarca kişi mülakata çağrılmakta. Bu adaylardan mülakatta kendisini ve yeterliliklerini en iyi ifade eden, insan kaynakları uzmanlarıyla en iyi iletişimi kurabilen kişi işe alınmakta. İşte eğitim, deneyim ve yaş olarak birbirlerine çok yakın olan bu adaylar arasından sıyrılıp işe alınmak için adaya kısıtlı bir zaman ayrılmaktadır.
Bu süre içinde en doğru ve olumlu etkiyi vermek isteyen adayların bazı püf noktaları gözden kaçırmamasında fayda vardır. Aslında olumsuz iş görüşmesi deneyimleri fazla olan adaylar da, nasıl olup da bazı kişilerin mülakatlarının sorunsuz, başarılı geçebildiğini merak etmekteler. Teorik olarak o iş için uygun olduğunu düşünen adayların aşağıdaki noktalara özen göstermeleri mülakatın başarılı geçmesine yardım edecektir.
Mülakatta Başarı İçin 5 Kritik Madde
• Size özel yeteneklerinize konsantre olun
Burada en başta altı çizilmesi gereken husus, odaklanmadır. Adaylar kendileri için en doğrusunu, ellerinden gelenin en iyisini yapmaya konsantre olup, diğer dış etkenleri, rakiplerinin kimler olduğunu akıldan çıkarmalılar. Hangi okuldan, bölümden mezun olduğunuz üzerinde fazla durmak anlamsız, zaten o iş için başvuru yapan adayların çoğunluğu sizinle aynı bölümlerden mezundur. Sizi siz yapan, diğer adaylardan ayıran özellikler, nitelikler sizi diğerlerinin bir adım önüne geçirecektir. Bu bağlamda siz o iş yerine ve iş alanına ne kazandırabilirsiniz onlara konsantre olun, soruları yanıtlarken de size özel örneklerle farkınızı ortaya koymaya çalışın.
• Özel ve somut kavramlar, kısa anekdotlarla kim olduğunuzu, asıl çalıştığınızı anlatın
İş görüşmesine katılan adayların hemen hepsi bu iş için en uygun adayın kendisi olduğunu düşünmektedir. Bu bağlamda sizi özel kılan her hangi bir durum yok. Siz kendinizin ne kadar başarılı olduğunuzu anlatmayın, örneklendirin. Bol sıfatlı, vasat açıklamalar sizin diğer adaylar arasında kaybolmanıza sebep olacaktır. Bu bakımdan mülakata gitmeden önce daha önceki iş yerlerinizde yaşadığınız sıra dışı ve sizin başarınızı gösterecek örnekleri mutlaka aklınızda bulundurun. Özellikle de kriz durumlarında nasıl kontrolü ele alabildiğinizi anlatan anekdotlar etkili olacaktır.
• Anlatımlarınızda sayısal veriler ve somut örnekler kullanın
İş görüşmesinde kısıtlı bir süre içinde yeni tanıştığınız birkaç kişiye kendinizi ve yeterliliklerinizi en doğru şekilde anlatmak durumunda olacaksınız. Bu süreyi en etkili şekilde kullanmak zorundasınız. Bunun için işverenlerin dikkatini direkt olarak çekebilecek ifadelere yer vermelisiniz. Örneğin; “ben çok sabırlıyım, öğrenmeye açığım, yarışçı bir ruha sahibim” gibi ifadeler aslında anlamlı, ancak mülakatlarda herkesin kullandığı sıradan ifadelerdir. Bunun yerine niteliklerinizi direkt olarak sayısal verilere dayandırmaya çalışın.
Örneğin “çalıştığım departmandaki verim 1 yılda % 10 arttı, benden öncesinde 4 günde tamamlanan iş benimle birlikte 3 günde tamamlanmaya başladı, benim uygulamaya koyduğum sistem sayesinde firmanın giderleri % 5 azaldı, çalıştığım” gibi ifadeler çok etkileyici olacaktır. Bununla birlikte daha önceden çalıştığınız iş yerinizdeki departmanda kaç tane müşteriyle ilgilendiğinizi ya da yönetici pozisyonundaysanız kaç tane personelin sorumluluğunu üstlendiğinizi de sayısal olarak ifade edin. Ancak bu ifadelerin hepsi altı doldurulabilir, temellendirilebilir veriler olmalıdır. Bunların özgeçmişinizde zaten yazıyor olması veya işe alım uzmanları bunları nasıl başardığınızı sorduğunuzda mantıklı bir şekilde açıklayabiliyor olmalısınız.
Örneğin firmanın giderlerini nasıl olup da % 5 oranında azalttığınızı bir yönteme dayandırarak anlatabilmelisiniz. Zira bir mülakatın başarılı sonuçlanabilmesinin en temel hususlarının başında dürüst olmak gelir. Mark Twain’in de belirttiği gibi: “Her zaman doğru söyle ki, en son ne söylediğini hatırlamak zorunda kalmayasın”
• İnsancıl iletişim becerilerinizi göstermekten çekinmeyin
Doğal olmak her türlü ortamda kişiye artı puanlar getirebilir. Bu bakımdan mülakatta kendi kişisel özelliklerinizi saklamak yerine, sizi siz yapan niteliklerinizi ön plana çıkarın. Sorulara yanıt verirken, o anda oluşan durumlara tepki verirken doğal davranmaya özen gösterin. Bu sayede işe alım uzmanları sizin iletişim yeteneklerinizi, insani yönlerinizi, nasıl bir takım arkadaşı olacağınızı daha net görecektir. Zira işe alınmanız durumunda siz de o firmanın bir üyesi olacaksınız ve herkes doğal, pozitif, gerçek tepkileri olan kişilerle çalışmak ister.
• Bu işe alınmak için bekleyen rakiplerinizi mülakat esnasında unutun
Bir işe alınabilmeniz için o işi isteyen diğer adayları elemek, onlarla rekabet edip bu rekabeti kazanmanız gerekmektedir. Mülakata hazırlanırken bunu asla aklınızdan çıkarmayın ve bunun verdiği hırsla donanımınızı artırın. Ancak mülakata geldiğiniz andan itibaren rakiplerinizi unutun, artık sadece siz varsınız ve iş görüşmesi süresince işe alım uzmanları sadece size konsantre olacaklar. Bu kısıtlı süreyi stres ve kaygı içinde geçirmemek, özgüveninizi azaltmamak için, siz sadece kendinize ve o firmaya katabileceklerinize odaklanın.